Microsoft Office er en suite af populære software applikationer , der omfatter Word, Excel, Access og Outlook. Hvert program indeholder værktøjer til udveksling af oplysninger mellem filformater , hvilket gør alle de komponenter er kompatible med hinanden. Hvis du gemmer oplysninger i en Access-database , og du gerne vil vise det i en tabel i et Word- dokument, kan du bruge kopiere og indsætte valgmulighed i begge programmer. Dette giver dig mulighed for at kombinere datalagring magt Adgang med dokumentet præsentation funktioner i Word. Instruktioner
1

Opret et nyt Microsoft Word-dokument eller åbn et eksiste dokument. Vælg "Indsæt " fanen af båndet øverst på siden og klik på "Table "-knappen. Fremhæv cellerne i tabellen gitteret for at indsætte en tabel med en passende mængde af kolonner og rækker .
2

Vælg " Tegn tabel " fra "Table " for at tilføje et enkelt felt til Word-dokumentet . Snarere end at definere et fast antal rækker og kolonner , dette værktøj giver dig mulighed for at vælge størrelsen på et felt i dokumentet . Skift linje størrelse, farve og tabel egenskaber fra "Design " fanen på båndet.
3

Åbn Microsoft Access-tabel eller forespørgsel , der indeholder de oplysninger , som du vil indsætte i Word dokument . Arranger din tabel eller forespørgsel , så de felter, du ønsker at kopiere og indsætte er side om side . Flyt markøren over gitterlinjer indtil du kan se en hvid "+" symbolet og fremhæve de angivne celler.
4

Tryk på " Ctrl + C " på tastaturet for at kopiere de markerede celler fra bordet eller forespørgsel . Skift til Word-dokumentet og højreklik i øverste venstre hjørne af tabellen. Vælg "Text Only" fra " Indsæt Options " for at befolke Word-tabel med dine data fra Access.
5.

Omarrangere dine data til at passe inden for Word-tabel og flytte eller fjerne felt overskrifter fra øverste række. Gem dit Word-dokument ved at trykke "Ctrl + S" eller ved at klikke på "Gem "-ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen .