Hvis du har arbejde, som du vil gemme fra en Microsoft Excel 2007-fil , herunder tabeller, diagrammer og grafer , du har mange forskellige sparemuligheder . For data, som du ønsker at udgive online, er det bedst at oprette et Portable Document Format fil , et format , der ikke tillader folk se filen for at kopiere eller redigere det. Gemme Excel 2007-fil som en PDF er en af ​​de bedste måder at sikre , at dine oplysninger er beskyttet , og formatet komprimerer også filstørrelsen for nem publikation. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel 2007-fil , som du vil gemme som en PDF. Klik på " Microsoft Office "-knappen i toppen af ​​programvinduet.
2

Klik på pilen ved siden af ​​" Gem som ", og vælg " PDF eller XPS " valgmulighed. Indtast et navn til din projektmappe i " File Name " feltet.
3

Klik på " PDF " fra "Gem som type " drop- down listen. Klik på boksen ved siden af ​​" Open File Umiddelbart efter udgivelse " feltet , hvis du ønsker PDF åbne højre væk.
4

Vælg " Standard ( onlineudgivelse og udskrivning )" eller " Minimer størrelse (onlineudgivelse ) "fra " Optimer til "sektionen.
5.

Klik på" OK "knappen, og klik derefter på" Udgiv "-knappen. En PDF til din Excel-fil vises derefter på skærmen.