Opsummering kolonner med Visual Basic for Applications ( VBA ) bistår dataindtastning personale, som ved, hvordan til at skrive tal , men ikke indsætte en formel til at opsummere tallene op . Du kan indtaste i data og udføre beregninger med en VBA-makro . Oprette en kolonne med tal , køre makroen og alle numrene i kolonnen lægges sammen. Indspille en makro , der indsætter beløbet feltkode nederst i kolonnen til at bruge Word VBA sprog. Instruktioner
1
Type en liste over numre i et Word-dokument , og klik derefter til venstre for det første tal . Træk ned til højre for det sidste nummer , og derefter slippe musen til at vælge alle numre i kolonnen.
2
Klik på " Indsæt " og derefter "Table ". Klik på " Konverter tekst til tabel " kommando . Word vil gøre en one- kolonne tabel dine numre . Klik på den nederste celle i tabellen for at forberede sig til den makro optagelse, der vil opsummere kolonnens tal.
3
Klik på " Office"-knappen , og klik derefter på knappen "Indstillinger" . Klik på " Vis fanen Udvikler " afkrydsningsfeltet i dialogboksen , der vises. Klik på "OK " for at vise "Udvikler "-fanen . Denne fane indeholder VBA værktøjer, du har brug for at indspille makroen.
4
Klik på " Udvikler " fanen, og klik derefter på "Record" -knappen. Word vil vise en boks spørge dig om makroen navn. Skriv " ColumnSumApp " og derefter klikke på "OK " for at starte optagelsen.
5.
Tryk på " Tab" for at oprette en ny celle i kolonnen og flytte til denne celle. Klik på " Layout " fanen , og klik derefter på "Indsæt funktion" kommando. Word vil vise en lille boks der viser " Sum" funktion, som stemmer overens tallene i en tabel kolonne.
6
Klik på " OK" for at indsætte " Sum" funktion, som viser den samlede af numre i kolonne ovenfor funktionens celle.
7
Opret en ny kolonne med tal , og klik derefter på den nederste celle i den nye kolonne bord. Klik på " Udvikler "-fanen er " makroer" -knappen for at vise en liste over makroer , dobbeltklik derefter det navn, du gav makroen. Makroen vil gå ind i " Sum" funktion for den nye kolonne , og at funktionen vil vise summen af kolonnens tal.