Brug dispositionsvisning i Microsoft Word giver dig mulighed for at organisere og arrangere et dokument effektivt . I Word 2003 kan du oprette et nyt dokument som en disposition eller ændre strukturen i en eksisterende artikel næsten ubesværet ved at ændre visningen. Du kan endda oprette en PowerPoint diasshow direkte fra en skitse , når du ved hvor man kan finde de rigtige funktioner . Start med en Outline
Før du opretter et nyt dokument, kan du sætte den op i dispositionsvisning . Dette giver dig mulighed for at planlægge dokumentet med overskrifter og underoverskrifter , hvilket er nyttigt, når du arbejder på rapporter, essays eller artikler. Gå til menuen "Vis" og vælg " Kontur ". Skriv en overskrift og tryk på "Enter "-tasten. Tryk på " tab" for at indrykke den næste linje for en underposition . Gentag for så mange positioner og underpositioner , som du har brug for. Når du er færdig , skal du gå tilbage til menuen "Vis" og vælg " Print Layout " for at fuldføre dokumentet.
Udvide og skjule en Outline
Når du arbejder i skitsere visning , kan du ønsker at se på et helt dokument eller blot se de primære overskrifter. Du kan nemt skifte mellem, hvad Word viser . Klik på " Vis kun første linje " på værktøjslinjen Disposition for at skjule hele teksten med undtagelse af den første linje i hvert afsnit. Vælg en indstilling i " Show Level " boksen for at vælge, hvilke dispositionsniveauer vises. For eksempel kollapser vælge "1" i dette felt alt undtagen de primære overskrifter.
Omarranger et eksisterende dokument
Selv hvis du allerede har oprettet et dokument kan du skifte det at skitsere visning og omarrangere eksisterende stykker . Gå til menuen "Vis" og vælg " Kontur ". Klik på dokumentet i begyndelsen af det afsnit, du ønsker at flytte . Tryk enten " Flyt op " eller " Flyt ned " pil på værktøjslinjen Disposition for at flytte det punkt i den retning, du ønsker, det skal gå. Hold klikke på den relevante knap, indtil stykke er i den position , du ønsker.
Send en Outline til PowerPoint
Microsoft Office-programmer ofte arbejder godt sammen , og ved hjælp af en skitse at skabe en PowerPoint-præsentation er et perfekt eksempel på dette . Opret en disposition i Word 2003 , ind i titlen på hvert dias som en overskrift og bullet point for hvert dias som underpositionerne i den tilsvarende rubrik . Når dokumentet er færdig, skal du gå til menuen "Filer" og pege på "Send til ". Vælg "Microsoft PowerPoint. " PowerPoint åbner med en komplet ny præsentation ved hjælp af skitse overskrifter.