Da Microsoft Office Word er et tekstbehandlingsprogram , og ikke en desktop publishing værktøj, kan du ikke nemt udtrække de sider , du ønsker ligesom du kan med en PDF. Men du kan kopiere teksten ind i et nyt dokument eller slette den tekst, du ikke ønsker at medtage. En anden mulighed er at bruge en makro - et sæt af kommandoer , der udfører en given opgave - at udtrække valgte tekst . Instruktioner
Copy /Paste Method
1
Vælg den tekst , du vil medtage.
2
Tryk på " Ctrl " og " X" for at klippe eller "Ctrl" og "C " for at kopiere tekst fra dokumentet , og placere teksten til din udklipsholder .
3
Åbn et nyt dokument . Klik i det og trykke på " Ctrl " og "V " for at indsætte teksten.
4
Juster paginering , sidehoveder og sidefødder er nødvendigt.
Brug en makro < br >
5
Vælg " Options " fra menuen "Filer" .
6
Klik "Tilpas båndet " i venstre kolonne. I højre del af hovedvinduet under " Tilpas båndet , " sørg for at " Vigtigste Tabs " vises i drop- down listen. Vælg "Udvikler " afkrydsningsfelt .
7
Vælg " Makroer " på fanen Udvikler på båndet . Makroer vinduet vises.
8
Name din makro ved at indtaste tekst i "Macro navn "-feltet . Klik på "Opret ".
9
Slet teksten i koden vinduet, når Microsoft Visual Basic åbnes. Indsæt i den følgende tekst : Hej
Sub BreakOnPage ()
Application.Browser.Target = wdBrowseSection
Selection.Copy
Documents.Add
Selection.Paste
End Sub
10
Klik på "File " og derefter "Gem Normal ", og luk Microsoft Visual Basic.
11 < p > Vælg den tekst, du ønsker at udvinde.
12
Kør makroen. Klik på " makroer " på fanen Udvikler . Vælg den nyoprettede makro i listen, og klik på " Kør". Microsoft Word opretter automatisk et nyt dokument med den valgte tekst.
13
Gem det nye dokument.