Kendskab til måder, hvorpå Word-dokumenter kan afvige og hvordan man kan opdage disse forskelle, er afgørende for at sikre dine dokumenter har den information du har brug for dem til at have. For eksempel kan du have to forskellige kopier af en manual på din harddisk . Et eksemplar har mange fejl og den anden ikke , men du kan ikke skelne, hvad der er hvad nemt. Ord har værktøjer, der kan skelne forskelle hurtigt , og som kan forene dem i form af et nyt dokument . Forskellige i format
Et dokument fra Word 97 eller 2003 har et andet format fra Word 2007 og senere. Word 2007- format bruger XML syntaks. XML er en type tekst database , hvis tags ligner HTML-tags , og at alle kan se med en tekst editor. Derimod bruger Word 97 og 2003 en ikke- XML, proprietært format som Microsoft udviklede . Denne forskel i formater betyder, at versioner af Word ældre end i 2007 ikke vil være i stand til at læse XML -baseret format . Men versioner 2007 og senere lader dig gemme og indlæse dokumenter med den ældre format.
Forskelle i Content
mængde , formatering og specifikke ord og tegn i Word dokumenter kan variere meget . En hurtig visuel inspektion af to forskellige dokumenter vil ikke altid påpege disse forskelle , selv om. Hvis du ønsker at kontrollere , hvorvidt to lignende udseende dokumenter har det samme præcise indhold , kan du bruge Word " sammenlign" kommando til at gøre en grundig sammenligning.
Årsager til forskelle
< br >
årsagerne til Word-dokumenter til at være anderledes er utallige. En korrespondance brev må afvige fra en forretningsplan , for eksempel, fordi de tjener forskellige formål. Det er mere nyttigt at indsnævre spørgsmålet dette: "Hvorfor ville to Word-dokumenter , der synes det samme være anderledes? " Flere redaktører eller forfattere for et enkelt dokument er ét svar . Efter en arbejdsgruppers s forfatter udarbejder et Word-dokument , kan andre teammedlemmer få en kopi af udkastet til at redigere . De medlemmer kan omfatte en teknisk konsulent, en copyeditor og en programmør, som hver især vil gøre hendes egen redigeringer af udkastet. De resulterende dokument eksemplarer kan være meget ens, adskiller sig kun nogle få områder.
Sådan se Forskelle
For at se forskelle mellem de forskellige Word-dokumenter , kan du køre "Review" på fanen " sammenlign" kommando. Efter at have klikket denne kommando er knap , beder Word dig om at indlæse dokumenter at sammenligne. Word og derefter sammenligner alle ilagte dokumenter mod hinanden , og viser en liste over sletninger og tilføjelser i rødt . Denne liste viser dig præcis, hvor dokumenterne er forskellige. Du kan træde igennem hver forskel ved hjælp af " Next " og " forrige" kommandoer i " Ændringer " panel . Du kan derefter se Word forslag til et nyt dokument , der inkorporerer forskellene mellem de sammenlignede dokumenter. Hvis du accepterer forslaget , tryk på " Control" og "S " samtidigt for at åbne " Gem " i dialogboksen , og skriv derefter et navn til det nye dokument og klik på " Gem".
