Mange programmer butik database information i standard tekstfiler, læsbare i Microsofts Notesblok. Selvom disse filer kan manipuleres ved hjælp af Notepad , betyder det bare knogler program ikke tilbyde de komplekse beregninger og formatering, Microsoft Excel kan udføre. Hvis du har brug for adgang til sådanne funktioner , kan du konvertere din Notepad tekstfil til Excel ved at importere det direkte i Excel -programmet. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel.
2
Hold "Ctrl "-tasten , og tryk på " O " for at påberåbe sig "Open" dialogvindue .
< br >
3
Klik på drop -down menuen nederst til højre og vælg " tekstfiler ".
4
Find Notesblok tekstfil på din computer , ved hjælp af den velkendte " Windows Stifinder "type interface, og klik på " Åbn ". Microsoft Excel vil automatisk åbne " Text Import Wizard. "
5
Klik på " Afgrænset " eller " Fast bredde " øverst i " Text Import Window ", afhængigt af formatet af fil i Notesblok . Hvis du er usikker at vælge imellem, vil det nederste preview vinduet lader dig eksperimentere i det næste vindue , så du kan vælge det korrekte format . Klik på "Næste".
6
Vælg " Afgrænsere ," såsom kommaer , faneblade eller mellemrum mellem datapunkter , hvis du valgte en " afgrænset "-formatet i det foregående vindue . Klik preview for at indtaste pauser mellem datapunkter , hvis du valgte " fast bredde "-formatet . Hvis preview vinduerne ser rodet , klik på " Back ", vælg den anden format , og prøv igen . Klik på "Næste " når du er færdig .
7
Klik på en kolonne og vælg " Kolonne dataformat " øverst for at ændre standardformatet for data kolonne. Klik på " Finish" når du er færdig .
8
Klik på Office-knappen i øverste højre hjørne af Excel , skal du holde musemarkøren over "Gem som" og vælg " Excel-projektmappe . " Tryk på " OK " for at fuldføre konverteringen.