Tekst du trækker i dine Word-dokumenter fra internettet eller et andet ikke - maskinskrevne kilde til tider har efterfølgende mellemrum - foranstillede mellemrum og andre tegn , der tjener ingen af dine behov. Rengøring af data er nødvendig i denne sag, og sletning efterfølgende mellemrum er en fase af at rengøring operation. Word tilbyder mere end én mulighed for at slette efterfølgende mellemrum . En mulighed er tilgængelig via "Find " kommando med " wildcards " aktiveret option . Wildcards er tegn, "Find " kommando fortolker som vejledning på sin søgen . Instruktioner
1
Klik på Office- knappen , og klik derefter på "Åbn" kommando. Naviger til og dobbeltklik på et eksisterende Word-dokument , der har flere ord med efterfølgende mellemrum . Word vil indlæse filen.
2
Klik på " Office"-knappen er " Gem som " kommando, og derefter skrive et nyt navn til filen i feltet " Name" tekstfeltet og klik på " Gem". Dette trin gør en kopi af dokumentet , så du ikke beskadiger dens indhold.
3
Klik på fanebladet "Hjem" s " Find " kommando, og klik derefter på "Mere" knappen i dialogboks, der vises . Hvis du klikker på "Flere "-knapper udsætter yderligere muligheder for "Find" kommando. En af disse muligheder , "Brug Wildcards ", lader dig finde ord med efterfølgende mellemrum ved hjælp af mønstre til at opdage disse ord.
4
Klik på " Brug jokertegn " afkrydsningsfeltet , og derefter skrive følgende mønster i "Find" tekstfeltet den " <" og ">" tegn i dette mønster ( ikke skrive anførselstegn) fortæller Word til at matche begyndelsen og slutningen af et ord. Den plads i seler og " {2 , }" fortæller Word til at lede efter ord, der har mindst to mellemrum efter ordet . Du kan lære om andre mønstre ved at klikke på "Special " knappen.
"( @ > ) [] {2 , }"
5
Skriv følgende mønster i " Erstat " dialogboksen . Dette mønster fortæller Word til at bruge parentes udtryk fra "Find" tekstfeltet for at erstatte de ord, som "Find " kommando kampe på .
"\\ 1"
6
Klik musen til venstre for det første tegn i området af ord , som du vil fjerne afsluttende mellemrum . Træk musen til højre for rækken sidste karakter, så slip musen for at afslutte valget .
7.
Klik på " Erstat alle" -knappen på "Søg" dialogboksen for at slette de efterfølgende mellemrum fra det område, du har valgt.