Hvis du har en MS Word-dokument , som du er nødt til at distribuere til andre, kan du ikke ønsker dem til at være i stand til at redigere filen . Hvis det er tilfældet , kan du justere sikkerhedsindstillingerne for dokumentet, så ingen kan foretage ændringer uden en adgangskode. Hvis du gør det gør MS Word doc en skrivebeskyttet fil . Instruktioner
1
Launch MS Word på din computer . Åbn det dokument, du vil gemme som read-only .
2
Vælg " File" fra den øverste menu , og derefter "Gem som" . Dette vil bringe op "Gem som" dialogboks på skærmen.
3
Klik på "Funktioner" i "Gem som" -knappen for at få en pop op-menu med flere muligheder . I Word 2007 , skal du vælge " Generelle indstillinger ", og sætte et flueben i boksen ved siden af " Skrivebeskyttet" . ( I tidligere versioner af Word, skal du vælge " Security Options " for at åbne " Adgangskode til redigering " skærm. )
4
Indtast en adgangskode til at sikre dokumentet, når du bliver bedt om at gøre det. Vælg en adgangskode , der er let at huske for dig - du vil ikke være i stand til at redigere dokumentet uden. Klik på "OK " og derefter " Gem" for at gemme din MS Word -dokument som en skrivebeskyttet fil .