? Store bogstaver fungerer godt, når de begynder sætninger forekommer i reklamer eller opholde sig i overskrifter og andre grammatiske elementer , der kræver titel sag. Men den menneskelige ressourcer afdeling af Carnegie Mellon University anbefaler at bruge kapitalisering sparsomt , især i e-mail- korrespondance. De bemærker, at " anvendelse af alle hætter i emails normalt kommer ud som råben . " I stedet for genindtastning et dokument at konvertere alle hætter til små bogstaver , så lad Microsoft Word 2007 automatisere opgaven. Instruktioner
1

Open Word 2007.
2

Tryk på " Ctrl " + " O " for at åbne "Open" -vinduet . Vælg den fil, du vil konvertere til små bogstaver og klik på "Åbn " for at åbne det i redigeringsvinduet .
3

Vælg den tekst, der skal konverteres til små bogstaver. Tryk på " Ctrl " + " A " for at vælge alt i dokumentet.
4

Tryk på " Ctrl " + " F3 ". Word vil omdanne alt til store bogstaver . Tryk på " Ctrl " + " F3 " igen. Word konverterer tekst til små bogstaver. Den " Ctrl" + " F3 " tastekombination skifter mellem store bogstaver, små bogstaver og titel sagen.
5.

Tryk på " Ctrl" + "S " for at åbne "Gem som" vinduet. Vælg en placering for at gemme filen , og indtast et navn til filen i "File Name" tekstfeltet. Tryk på " Gem" for at gemme dokumentet .