Makroer har fået en masse dårlig presse på grund af de mange ondsindede dem, der har hærgede på computere. Men disse programmer er her for at hjælpe , ikke ondt. Indspilning af makroer i Microsoft Word er en måde, du kan automatisere mange af de opgaver , du gør i dette program. For eksempel kan du indspille en makro til at indsætte tekst, du normalt skriver i korrespondance breve , såsom " Med venlig hilsen ". Efter indspilningen af makroen , kan du afspille den med et enkelt klik , hvilket udgør en væsentlig tidsbesparelse over at skulle udføre de enkelte handlinger, du brugte til at indspille makroen. Instruktioner
1
Klik på Office- knappen er "Ny " kommando, og derefter klikke på Office- knappen er knappen "Indstillinger" . Check " Show Developer " afkrydsningsfeltet for at vise Word værktøjer til indspilning af makroer .
2
Vælg " Udvikler "-fanen er " Record "-knappen. Word vil vise en dialogboks , hvor du kan indtaste parametre for den makro, du vil optage. Skriv et navn til makroen i "Macro navnet" tekstfeltet.
3
Klik på pil ned for rullelisten mærket " Gem makro i." Word vil vise en liste over dokumenter , hvor du gemmer makroen. Hvis du gerne vil køre makroen fra alle dokumenter , skal du klikke på "Normal " valgmulighed. Hvis du kun ønsker at køre makroen i det aktuelle dokument , skal du klikke på " dokument" valgmulighed.
4
indtaste en beskrivelse af makroen i "Beskrivelse" tekstfeltet. Da du indspille en makro, der indsætter indhold i dokumentet , kan du skrive noget lignende " Skriv nogle ord i dokumentet. "
5
Klik på knappen " Button ", som angiver, at Word at du ønsker at køre makroen ved at klikke på en knap på " værktøjslinjen Hurtig adgang. " Word vil vise " Word-indstillinger " dialogboksen .
6
Klik på det element i den venstre rude , der viser makronavnet du har skrevet i trin 2 . Klik på "Tilføj" knappen for at flytte elementet til " værktøjslinjen Hurtig adgang " og derefter klikke på "OK " for at lukke dialogboksen. Makroen dialogboksen Indstillinger vil lukke , så du kan begynde at optage makro handlinger.
7
Type enhver tekst i det aktuelle dokument , og klik derefter på "Stop optagelse" knappen i " Udvikler "-fanen .
8
Tryk på " Ctrl" og "A" tasterne samtidigt for at vælge dokumentets indhold , tryk derefter på "Slet " for at slette indholdet. Klik på den nye knap på " værktøjslinjen Hurtig adgang " for at afspille din makro . De ord , du har skrevet tidligere , vil dukke op igen .