Når du kopiere og indsætte tekst fra hjemmesider til Microsoft Word , formatering ofte bliver beskadiget , hvilket resulterer i forvrænget tekst , der undertiden indeholder linjeskift eller tekst - wrap pauser. Selvom du manuelt kan spore gennem dokumentet og slette disse linjeskift , er de ofte svære at finde, og hvis der er mange af dem , kan det tage en stor mængde af tid. Du kan i stedet dog bruge Microsoft Word søg og erstat værktøj til at erstatte alle afsnitsskift og linjeskift i et dokument automatisk. Instruktioner
1

Klik i dit Microsoft Word-dokument , og tryk på " Ctrl" + "F" tasterne på tastaturet samtidigt for at starte Word Find nytte. Et nyt vindue åbnes.
2

Klik på " Erstat " fanen. Enter " ^ l ^ l " (lille Ls , repræsenterer linjeskift ) i " Find hvad " feltet. Enter " ^ p" (angiver et afsnit pause ) i "Erstat med " feltet. Klik på " Erstat alle ". Der vises en dialogboks fortæller dig , hvor mange udskiftninger Word foretaget. Klik på "OK".
3

Enter " ^ l " ( lille L ) i " Find hvad " feltet. Indtast et enkelt mellemrum i " Erstat med " feltet. Klik " Erstat alle ", en anden gang. Der vises en dialogboks fortæller dig , hvor mange udskiftninger Word foretaget. Klik på "OK".