mest formelle breve er formateret i, hvad der kaldes en " blok " stil. Når man ser på dokumentet som helhed bør teksten danne blokke på siden. Forskellige blokke omfatter en overskrift , adresse , hilsen, krop og lukning med en signatur linje. Normalt en blok -stil brev linjer op hele teksten til venstre . Modifikationer kan omfatte flytte en af ​​blokkene , såsom overskriften , til højre , eller indrykning nye punkter i kroppen . Den nemmeste måde at designe et sådant brev i Microsoft Word er at bruge en skabelon. Instruktioner
1

Gennemse Microsoft Word skabeloner til blokbogstaver . Åbn programmet, klik på "File "-fanen og vælg " Ny". Du vil se muligheder for mange typer af dokumenter. Klik på " Letters" og kigge efter en, der passer til dit formål. Alternativt kan du besøge office.Microsoft.com /da-dk /templates /og gøre en ord søgning for den type brev, du gerne vil skrive .
2

Vælg den skabelon, du ønsker, og hente den, hvis det er nødvendigt . Hvis dowloades fra Microsoft.com , kan du nødt til at gemme det et sted på din harddisk. Den skabelon, du henter , skal være kompatibel med din version af Word.
3

Rediger brevet , så det har de korrekte oplysninger i det, såsom dit navn, modtagerens navn og andre emner specifikke til brevet. Afhængigt af hvilken type skabelon du bruger, kan du også nødt til at komponere en del eller det meste af brevet selv.