Microsoft Word kan tage et bagsæde til sin Office Suite partner Excel i form af at gøre diagrammer , men det behøver ikke at . Når et Word-dokument kræver et diagram , skal du oprette én direkte i Word uden at skulle jonglere alle andre åbne programmer. Word kompatibilitet med Excel udnytter den anden programmets chart formulering evner og sætter alt direkte i Word arbejdsmiljø. Instruktioner
1
åbne Word . Klik på "Indsæt "-fanen. Klik på " Chart " knappen på båndet under fanen. Rul gennem diagramtyper såsom bar og pie og dobbeltklik på én. Word automatisk indsætter en generisk prøve af diagrammet på dokumentet og åbner " Chart i Microsoft Word - Microsoft Excel " . Vindue
2
trække eller minimere Excel-vinduet , så du kan se både den og Word-dokumentet , som ændringer i den diagrammet straks opdateres på Word chart. Hvis du arbejder med to skærme , skal du placere Excel-regneark på én.
3
Type data i antallet celler i Excel-diagram . Bemærk, hvordan diagrammet i Word-dokumentet omformulerer at afspejle hver ændring.
4
Indtast "Kategori 1-4 " celler at omdøbe kategorierne i regnearket . Skriv de "Serie 1-3 " celler til at omdøbe elementerne i legenden .
5.
Klik på det røde "X" i øverste højre hjørne af Excel-ark til at lukke den og vende tilbage til Word-dokument med formateret diagram. For at fjerne ethvert element af diagrammet , såsom forklaringen, klikke på det én gang for at markere det og trykke på "Slet "-tasten.