Microsoft Office Word 2007 er et tekstbehandlingsprogram , der lader dig komponere tekstbaserede dokumenter. Under udarbejdelsen af et Word- dokument, kan du læse korrektur på teksten ved hjælp af de værktøjer, der er tilgængelige som standard i Word 2007. Proofing et dokument betyder stavekontrol , grammatik og læsbarhed statistik. Stavekontrol Tool
Når du bruger Word 2007 , bliver alle forkert stavede ord automatisk understreget med rødt . Højreklik på den understregede ord , og du vil se indstillinger for den korrekte stavemåde af ordet. Klik på det korrekte ord , og det vil erstatte det forkerte ord automatisk.
Grammar Tool
Kontrol grammatik for dig er noget, som Word 2007 kan gøre. Eventuelle grammatisk forkerte ord eller sætninger er understreget med grønt. Ved at højreklikke på ordet eller sætningen , en liste over grammatik tips er listet sammen med grammatik forslag. Indimellem kan Word 2007 grammatikkontrollen skal deaktiveres. Dette kan gøres ved at højreklikke og vælge "Ignorer Once" eller "Ignorer Regel " valgmulighed.
Læsbarhed Statistik
Word 2007 checks hvordan læsbar din skrivning er. Gentagelser, lange sætninger eller ordrige afsnit kan fremhæves som et potentielt problem med dokumentet. For at kontrollere læsbarheden , klik på " Funktioner ", vælge " stavning og grammatik ", vælg "Indstillinger " og " Vis Readability Statistics. "
Skrivestil
Samt proofing dit dokument for stavefejl og grammatiske fejl , kan Word 2007 rådgive dig om din skrivemåde . Hvis du klikker på "Funktioner ", vælge " stavning og grammatik ", og vælge "Indstillinger" bringer "Style" valgmulighed. Her kan du tjekke bokse mærket " Cliche ", " Sammentrækninger " og " Fragmenter ". Word 2007 vil kontrollere dit dokument for sådanne stilistiske muligheder.