Du kan oprette standardbreve i Microsoft Word ved hjælp af en brevfletning. En brevfletning tager poster fra en datakilde , f.eks et Excel-regneark eller en Outlook kontaktliste og fletter data i et brev. Den standardbrev er det samme for hver modtager , bortset fra brevfletningen felter. Felterne viser oplysninger fra data listen. Brug brevfletning funktion for at oprette standardbreve , adresseetiketter eller konvolutter , og endda masse e-mails. Instruktioner
1
Opsæt vigtigste dokument på et nyt, tomt dokument i Microsoft Word. Vælg "Start brevfletning " i Mailing fanen i gruppen Start brevfletning . Vælg " Brev " fra Start brevfletning drop- down menu.
2
Slut standardbrev til datakilden ved at klikke på " Vælg modtagere " på Mailing fanen i gruppen Start brevfletning . Vælg " Brug Outlook-kontaktpersoner " for at forbinde til din Outlook kontaktliste, " Brug eksisterende datakilde " for at forbinde til en Excel eller Access-database eller "Opret en ny datafil i Word " til at skrive en ny datakilde . Klik på " Gå til Næste trin. "
3
Indskrænk modtagere liste, hvis du har brug for at vælge og vrage hvem der skal modtage standardbrev. Hvis alle vil modtage standardbrev , skal du blot vælge " Gå til Næste trin. " Ellers skal du vælge "Filter " i " Indskrænk modtagerliste ", og derefter vælge modtagere og klik på " Gå til næste trin. "
4
Opsætning hoveddokumentet ved at skrive standardbrev. Tilføj fletfelter ved at vælge "Address Block ", " Hilsen Line" eller " Indsæt fletfelter " på Mailing fanen i Skriv og Indsæt gruppe. For at indsætte individuelle flettefelter , vælge de nødvendige felter fra " Fields " område på Insert Merge Fields vinduet. Klik på " Indsæt " og derefter " Close ".
5
Eksempel brevfletningen ved at vælge " Vis resultater " på fanen Forsendelser i gruppen Vis resultater . Klik på "Næste Record " eller " tidligere rekord " i gruppen Vis resultater til side via din mail fusionere resultater.
6
Udfyld din brevfletning ved at klikke på " Afslut og flet " på fanen Forsendelser i Afslut gruppe. Vælg "Udskriv Dokumenter" eller "Send e-mail ".
