Microsoft Word er almindeligt anvendt til at oprette dokumenter. Hvert Word-dokument har grundlæggende formatering , der styrer elementer lige fra sidelayout til skrifttyper til, hvordan ordene er spredt over hele siden. Sidelayout
Grundlæggende formatering i Microsoft Word omfatter layout på siden . Den side kan have et sidehoved eller en sidefod eller begge dele. Begge er konsekvent i hele dokumentet. Sidehoveder og sidefødder kan indeholde dokumentets titel , sidetal , forfatter , dato og klokkeslæt og andre elementer. Opsætningen af siden indeholder de marginer, som kan være bred eller smal afhængigt af behov. Mellemrummet mellem afsnit kan også indstilles . Temaer i Word automatisk indstille farver og skrifttyper i et dokument.
Fonts
Valg egnede skrifter til brug kræver overvejer type dokument og publikum . For eksempel, hvis dokumentet er en forsknings-papir i skrifttypen Times New Roman er et af de hyppigst anvendte . Hvis dokumentet er for en skole spille eller et program , Skiltestandere Gothic er et dristigt valg. Størrelsen af skrifttypen er almindeligt mellem 10 og 12 point. Hævet eller sænket reference- skrifttyper kan være endnu mindre. Font farver kan også ændres fra den traditionelle rød, sort og blå til farver, som brugeren kan blande . De skrifttyper kan også understregede , fed eller kursiv .
Punktopstilling
at lægge vægt på emner , der bør fremhæves , eller af særlig betydning , du kan tilføje kugler. En cirkulær kugle er standard , men kuglen kan ændres til en diamant , afkrydsning , firkantet , pil eller et brugerdefineret billede . Elementer i en liste kan nummereres i stedet for punktopstilling , og de numre kan formateres så godt , for eksempel med perioder eller parenteser i der adskiller dem fra tekst . Nummererede lister kan også bruge romertal eller bogstaver.
Kolonner og Begrundelse
For elementer såsom nyhedsbrev, kan det være nyttigt at lægge mere end én kolonne på en side . Kolonner kan efterlades eller højre , centreret eller ligeligt fordelt kolonnens bredde. Kolonner kan være lig i bredden og afstanden , eller bruge brugerdefinerede indstillinger.