MS Office-brugere kan e-maile Word-dokumenter i Access på to forskellige måder : som en vedhæftet fil eller som selve e-mailen. At bruge enten metode, skal både Word og Access være installeret. I Word 2003 og tidligere versioner , omfatter de standard rullemenuer kommandoer til begge typer af e-mail. I Word 2007 og nyere versioner , til at sende et Word-dokument , som kroppen af ​​en e-mail i Outlook, skal brugerne først tilpasse menuen bånd til at omfatte relevante kommando. Instruktioner
Word 2007 og nyere versioner : Brødtekst Method
1

Start Word , og klik på "File "-fanen . Kig ned til bunden af ​​Word skærmen for at finde og klikke på " Word-indstillinger ". I Word 2007 skal du klikke på " Microsoft Office "-knappen i stedet for "File "-fanen. Denne knap er placeret i øverste venstre hjørne af Word skærmen, og det bærer Office logo - fire sikringsanlæg kvadrater i forskellige farver. Den " File" fanen Word 2010 erstatter "Microsoft Office"-knappen i Word 2007.
2

Vælg "Tilpas " option på venstre side af " Word-indstillinger " skærm.

3

Find feltet for " Vælg kommandoen " og vælg " Kommandoer Ikke på båndet " fra listen over tilgængelige indstillinger. Listen over kommandoer direkte under denne rubrik skal opdatere .
4

Vælg " Send til postmodtager " fra listen over kommandoer , og klik derefter på knappen "Tilføj" for at overføre denne kommando til " Hurtig adgang Værktøjslinje " på listen til højre .
5.

Klik på" OK "for at afslutte tilpasningen skærmen. Kommandoen for " Send til postmodtager " vises nu i Word " Værktøjslinjen Hurtig adgang ". Som standard position for " Værktøjslinjen Hurtig adgang " er direkte over hovedmenuen bånd , direkte til højre for enten " W " ikonet i Word 2010 eller " Microsoft Office "-knappen i Word 2007. Det er det samme værktøjslinje med diskette-ikonet for "Gem" og " fortryd " og " Redo " genvejsknapper .
6

Åbn den fil , du ønsker at e-maile og klik på " Send til modtager" " . værktøjslinjen Hurtig adgang " i
Word 2007 og nyere versioner : Attachment Method
7

Start Word og åbne den fil, du ønsker at e-mail som en vedhæftet fil < . br >
8

Klik på " File "-fanen i Word 2010 eller " Microsoft Office "-knappen i Word 2007. Vælg enten indstillingen for "Gem & Send" i Word 2010 eller " Send" i Word 2007.
9

Vælg " Send via e -mail , " og derefter vælge " Send som en vedhæftet fil. " < br >
10

Indtast et emnefeltet og modtagerens e-mail -adresse. Tilføj de ønskede kommentarer til selve e-mailen , og klik derefter på "Send ".
Word 2003 og tidligere versioner
11

Start Word og åbne filen for at være sendes enten som en vedhæftet fil eller i selve e-mailen.
12

Gå til "Filer " dropdown menuen og vælg "Send til ".
13

For at sende filen i selve e-mailen , skal du vælge indstillingen for " Postmodtager ". Til at sende som en vedhæftet fil , skal du vælge " Postmodtager ( som vedhæftet fil) . "
14

Tilpas emnelinjen, modtagerens e-mail -adresse og brødteksten. Klik på " Send ".