En skabelon kan være en enkelt eller så detaljeret layout. Det kan bruges til alt fra en konvolut til en langvarig rapport. Når du åbner en skabelon, som et dokument i Microsoft Word, WordPerfect eller OpenOffice Writer , er skabelonen ikke ændres , efter at du gemmer filen. Du kan dog ændre selve skabelonen , men du bør gøre det med omhu. De ændringer, du foretager i skabelonen vil forblive i kraft, når filen er gemt . Det er vigtigt at bemærke, at ændringerne kun påvirker nye dokumenter, der bruger skabelonen efter den er ændret. Ting du skal
Microsoft Word, WordPerfect eller OpenOffice Writer
Vis Flere Instruktioner
Microsoft Word
1
Klik på " Office"-knappen , og vælg " Ny. " A " Nyt dokument " åbnes.
2
Gå til afsnittet Skabeloner i venstre rude , og vælg " Mine skabeloner " kategorien.
3
Vælg den skabelon , du vil ændre i den højre rude . Pick " skabelon" fra " Opret ny " nederst i vinduet, og klik på " Opret ". De skabeloner belastninger på din side .
4
Fremhæv oplysninger, som du vil fjerne, og tryk på " Delete "-tasten. Skriv i det nye indhold, du vil tilføje. Vælg en tekst, du vil formatere , og vælge en formatering mulighed fra mini- værktøjslinje, der vises over teksten.
5.
Placer markøren , hvor du vil indsætte en tabel eller et billede. At indsætte en tabel , skal du gå til "Indsæt "-fanen og vælg " Tabel " og " Indsæt tabel " fra " Tables "-gruppen. Indsæt tabel åbnes dialogboksen . Indtast antallet af kolonner og rækker , du ønsker tabellen skal have, og klik på " OK". Hvis du vil indsætte et billede , skal du gå til "Indsæt "-fanen og vælg "Billede" fra " Illustrationer ". Find og dobbeltklik på det billede, du vil indsætte fra " Indsæt billede " dialogboksen .
6
Klik på " Office"-knappen , "Gem som" og " Word skabelon" for at åbne " Gem som " dialogboks. Vælg " Trusted skabeloner " fra listen. Fremhæv navnet på den skabelon, du vil erstatte , og klik på " Gem". Vælg "Erstat eksisterende fil " i dialogboksen, der åbnes, og klik på " OK".
WordPerfect
7
Vælg " Filer" og "Ny fra Project " fra menu . Du er rettet til " Opret ny " fanen i " PerfectExpert " dialogboksen .
8
Vælg en kategori fra drop- down menuen og vælge den skabelon, du vil redigere. Klik på knappen "Indstillinger" og " Rediger WP skabelon. "
9
Highlight oplysninger, som du vil ændre, og tryk på "Slet" -tasten for at fjerne det. Placer indsætningspunktet , hvor du vil tilføje ny tekst og skriv det i. Vælg en tekst, du vil formatere , og vælge en formateringsindstilling fra værktøjslinjen.
10
Placer markøren , hvor du ' d gerne tilføje et bord eller et billede. At indsætte en tabel , klik på " Table" og "Opret" fra menuen. Den " Opret tabel " dialogboksen åbnes. Indtast antallet af kolonner og rækker , du ønsker og klik på " OK". Hvis du vil indsætte et billede , klik på " Indsæt ", " Grafik /Billeder " og " Fra fil ". Find og dobbeltklik på det billede, du vil indsætte fra " Indsæt billede" dialogboksen .
11
Vælg " Filer" og "Gem som" for at åbne " Gem skabelon " dialogboksen . Skriv navnet på den skabelon, du åbnede tidligere . Skabelonen navn vises i titellinjen øverst på din side ( i baggrunden) . Vælg den kategori, hvor du hentede skabelonen , og klik "OK". Klik på "Ja " for at erstatte filen.
OpenOffice Writer
12
Gå til "Filer ", " Ny" og " Skabeloner og dokumenter " fra menuen . Skabeloner og dokumenter viser dialogboksen .
13
Vælg " Skabeloner " fra venstre rude. Gå til højre rude , og dobbeltklik på den kategori , der indeholder den skabelon, du vil ændre. Vælg den skabelon, og klik på " Åbn ". Den indlæser på din side.
14
Fremhæv oplysninger, som du vil fjerne, og tryk på " Delete "-tasten. Anbring markøren punkt, hvor du vil tilføje ny tekst . Skrive det i. For at formatere din tekst, fremhæve den og vælge dine formateringsindstillinger fra værktøjslinjen.
15
Placer indsætningspunktet der, hvor du gerne vil indsætte en tabel eller et billede. At indsætte en tabel , klik på " Table ", " Indsæt" og " Table" fra menuen. Den " Indsæt tabel " dialogboksen åbnes. Indtast antallet af kolonner og rækker , du har brug for og klik på "OK". Hvis du vil indsætte et billede , klik på " Indsæt ", " Picture " og " Fra fil ". Find og dobbeltklik på det billede, du vil indsætte fra " Indsæt billede " dialogboksen .
16
Vælg " File ", " skabeloner" og "Gem " fra menuen . Den " skabeloner" dialogboks.
17
Gå til Kategorier , og vælg den skabelon kategori, hvorfra skabelonen oprindelige kom. Klik på skabelonens navn under " skabeloner" , og tryk "OK". Vælg "Ja" for at overskrive dokumentskabelonen .