Microsoft Word er et program, der er en del af Microsoft Office-pakken. Dette program giver dig mulighed for at skrive essays , cv'er , breve og meget mere. Mindre Word-dokumenter fylder mindre diskplads, og du kan håndtere dem med mere komfort . Der er forskellige faktorer, der kan øge størrelsen af dit dokument. Microsoft Word kan du ændre indstillingerne for dine Word-dokumenter til at bruge diskplads effektivt. Instruktioner
1
Deaktiver Fast funktionen Spar . Klik på " File", og klik derefter på "Indstillinger". Dette vil åbne " Word-indstillinger " dialogboksen . Klik på "Avanceret" fra venstre fanen, og derefter fjerne "Tillad Baggrund Gemmer " afkrydsningsfelt . Brug af denne funktion er en bekvem måde til hurtigt at gemme dit dokument, men det fylder mere diskplads, fordi det sparer seneste ændringer af dokumentet til den gamle fil .
2
indsætte billeder i stedet for kopiering og indsætte dem . Hvis du vil indsætte et billede , skal du klikke på "Indsæt" fanen og klik på "Picture "-ikonet. Vælg et billede fra din computer og derefter klikke på "Indsæt" for at tilføje billedet til dokumentet.
3
Komprimer billederne i dokumentet. Klik på et billede i dokumentet, og klik derefter på "Format "-fanen. Klik på " Komprimer billeder "-ikonet. Vælg de indstillinger, der matcher dine præferencer, og klik derefter på "OK".
4
Slet tidligere versioner af Word-dokumentet. At have flere versioner af et dokument øger filstørrelsen . At kontrollere for tidligere versioner , klik på " File" og klik derefter på "Info ". Næste, klik på "Administrer versioner . " Hvis der er andre versioner , der findes , vil du være i stand til at slette dem.
5.
Integrer TrueType skrifttyper i dit dokument. Klik på " File" og klik derefter på "Indstillinger". Klik på " Gem " og derefter gå til " Bevar Fidelity når Deling dette dokument " sektionen. Check " Integrer kun tegnene brugt i dokumentet " boksen.