Når du redigerer en andens dokument , det er lidt for at markere dine redigeringer , så den oprindelige forfatter kan se, hvad du har ændret . Til at markere redigeringer i Microsoft Word 2007, funktionen Registrer ændringer bruger . Det holder styr på alt det, du ændrer , og viser det som klart adskiller sig fra den oprindelige tekst , mens du redigere dokumentet ved blot at ændre uanset behov ændrer sig . Denne funktion sparer en masse tid. Det er meget nemmere end manuelt at mærkningen redigeringer ved at fremhæve , ændre tekst farve, fed ord eller tilføje gennemstregning . Instruktioner
1
Klik på "Review " fanen
2
Klik på " Registrer ændringer " knappen - . Papir og blyant ikon over ordene "Track Changes " i gruppen markeret Tracking. Du har nu aktiveret Registrer ændringer .
3
Rediger dokumentet , som du normalt ville. Du behøver ikke gøre noget særligt for at markere din redigeringer. Registrer ændringer vil automatisk spore noget, du sletter , indsætte eller flytte, og det vil holde styr på eventuelle formateringsændringer .
4
Change "Display for Review" indstilling, hvis det generer dig at se alle mærket -up redigeringer , mens du arbejder. Klik på den nedadgående pil til højre for feltet , der siger " Endeligt dokument med ændringer . " På drop- down menuen, klik "Final ".
Word vil nu skjule alle de rød tekst , røde linier og overstreget ord eller balloner i margenerne . Registrer ændringer vil stadig spore hver ændring, du foretager, men det vil se ud som du skriver normalt i en almindelig dokument.
5.
Klik på " Registrer ændringer "-knappen igen , når du er færdig markerer op dokument med dine redigeringer . Word vil slukke for funktionen Registrer ændringer og skifte Display til anmeldelse indstilling tilbage til Final Viser Markup , så dokumentet klart viser alle dine markeringer .
6
Gem dokumentet ved at trykke på "Ctrl" og "S" på computerens tastatur .