Microsoft Word er tekstbehandlingsprogram og indgår som en af komponenterne i Microsoft Office i sin Windows og Macintosh -versioner. Det er fortsat det mest populære tekstbehandling pakke, og er valget af næsten alle bruger. Word er pakket med en lang række funktioner og funktionalitet , herunder evnen til at udføre en brevfletning. Funktion

brevfletning er evnen til at producere flere versioner af et enkelt dokument , såsom en tilpasset brev . Det giver dig mulighed for at oprette et ubegrænset antal personlige breve , ved hjælp af data fra en anden dokument eller en database. Den mest almindelige anvendelse er at skabe breve , men mail fusion også bruges til at oprette adresseetiketter , nummererede kuponer og andre personlige dokumenter.
Et eksempel
Kuponer kan tilpasses ved hjælp post fusionere .

Et typisk eksempel på en brevfletning er et brev fra en bank, der går ud til sine kunder om et realkreditlån refinansiere. Hovedteksten i brevet er samme i alle tilfælde , men der er elementer, der gør hvert bogstav unik , såsom hilsen, mængden af ​​pant og gadenavn , der refereres til i selve brevet.
< br >
Krav

For at udføre en brevfletning, skal du oprette eller åbne et eksisterende dokument i Word. Du bliver også nødt til at oprette eller angive en datafil , der vil give den personlige oplysninger i dit brev . Word er yderst fleksibel her, og . Ud over at være i stand til at importere data fra et Word-dokument , kan du også importere data fra FileMaker Pro , Access, Excel eller navne og adresser fra din Outlook-kontakter
Oprettelse Mail Merge
Brevfletning sparer tid og penge, når der producerer et stort antal dokumenter.

Microsoft har strømlinet fletningen processen startende med sin Office 2007 ( Windows) og Office 2008 (Macintosh) udgivelser. Det er en simpel tre- trins proces, der er startet ved hjælp af værktøjslinjen Brevfletning kommando også findes under menuen "Funktioner" i Word. Du skal blot oprette hoveddokumentet , skal du angive datakilden og udføre fletningen, alle , der er opnået ved hjælp af knapper i Flethjælper vinduet. Tidligere versioner af Office featured en klodset , ikke- intuitive brevfletning funktion.