Password beskyttelse er en funktion i Microsoft Word , der giver sikkerhed for dokumenter. Versioner af Word fra Word 97 og tidligere havde kun grundlæggende password beskyttelse. Brugere kan kun specificere adgangskoder til sikring et helt dokument . Senere versioner omfattede mere komplekse beskyttelse for at sikre bestemte dele af et dokument . I modsætning til Web password beskyttelse , er Word ikke kræver, at du indtaster robuste adgangskoder, såsom dem med store bogstaver eller tegnsætning . Derfor, hvis du bruger password beskyttelse , sørg for at bruge adgangskoder , der er svære at gætte. Realiseringen af ​​et adgangskodebeskyttet fil

Brugere gør en password -beskyttet fil i Word vælge "Gem som" kommando fra Office- knappen , og klik derefter på "General værktøjer " valgmulighed i " Tools "-mærke i nærheden af ​​" Gem" knappen . Denne handling bringer op password - beskyttelse dialogboksen hvor du kan angive adgangskoder til at åbne dokumentet og at ændre det. Du kan således bruge to forskellige passwords , så nogle brugere til at åbne og redigere dokumentet , mens andre kun kan åbne og læse den.
Advanced Protection

adgangskode beskyttelse dialogboks udstyret Beskyt dokument -knappen , som lader dig anvende mere omfattende sikkerhedsfunktioner. Disse funktioner lader dig begrænse bestemte brugere og grupper af brugere fra redigering af dokumentet , angive, hvilke dokumenter overskrifter brugere kan redigere; indikere , at kun kommentarer eller formularer kan redigeres , og listen undtagelser til redigering regler, du har defineret. For eksempel kan du bruge password-beskyttelse til at lade brugeren ClarkKent@Krypton.com lige læst et bestemt dokument , mens bruger LoisLane@DailyPlanet.com har frie tøjler til at redigere hele dokumentet . Eller du kan lade alle brugere redigere kun de vigtigste overskrifter i et dokument.
Hvornår skal man bruge

Password beskyttelse er ikke kun for at beskytte mod skadelig hensigtserklæringer. Du kan også bruge den til at sikre , at et dokument blev redigeret kun af et begrænset antal personer. Overvej et scenario, hvor du skriver en kvartalsrapport med salgstallene. Du har valgt kun Moe og Larry , men ikke Curly , at indtaste beregninger og beskrivelser , der er nødvendige for rapporten . Curly eneste funktion er at korrekturlæse dokumenter . Du password beskytte rapporten , så kun Moe og Larry kan redigere det. Hvis du gør det betyder, at investorerne forstyrret ved rapportens data ikke kan holde Curly skylden. Password beskyttelse er således et middel til at angive præcist, hvem der er ansvarlig for de data i et dokument , og hvilke dele af dokumentet , de er ansvarlige for .
Sikkerhedsniveau
< p > Sammenlignet med andre metoder til at sikre dokumenter , Word passwordbeskyttelse er ikke sikker. En hurtig søgning på shareware sites hurtigt giver værktøjer, der kan få adgang til data i disse filer. Disse værker ikke nødvendigvis genoprette passwords , men de tillader nogen at åbne password - beskyttede dokumenter og gem dem som ubeskyttede dokumenter. Brugere, der ønsker mere sikker , bør overveje at gemme Word-filer gemt i en enterprise- niveau database med password beskyttelse. Denne tilgang gør det usandsynligt, at uautoriserede brugere får nogen form for adgang til følsomme dokumenter . Eksempler på databaser med denne type beskyttelse omfatter MySQL, Oracle og SQL Server.