Microsoft Office Word Forms er dokumenter, der tillader dig at indsamle oplysninger ved at brugerne indtaster data i bestemte områder ved hjælp af kontrollerne som tekstbokse, drop -down lister, afkrydsningsfelter og dato plukkere . Forms er nyttige for indsamling af data fra flere brugere på en ensartet måde . Brugerne har den fordel, at skulle skrive mindre, og vejledningen på skemaet forklares tydeligt, hvilke oplysninger der kræves . Microsoft Office Word Forms kan beskyttes , hvilket giver større sikkerhed. Formularerne kan også være fyldte , hvilket sparer tid og skærer ned på administrativt arbejde . Oprettelse af formularer

Forms kan oprettes i MS Office Word ved at starte med en skabelon og tilføje den ønskede tekst og kontrol. En regelmæssig Word-dokument kan også gøres til en form ved at tilføje indhold kontrol. De tilgængelige kontroller er tekstbokse, udfyldningsfelter , drop -down lister , afkrydsningsfelter rullemenuer og dato plukkere , som kan bruges til at begrænse valg. Microsoft Office Online hjemmeside tilbyder skabeloneksemplerne til oprettelse af formularer . De indholdskontrolelementerne har foruddefinerede egenskaber, der kan ændres , for eksempel, kan datoformatet i datovælgeren indstilles , når du opretter formularen og redigeres efter behov.
Vejledende tekst
< br >

indholdet styrer kommer med standard vejledende tekst for at øge anvendeligheden af ​​formularen. Du kan ændre standardteksten til noget mere passende ved redigering og formatering pladsholderteksten af hver kontrol i designtilstand. Du kan bruge en RTF -kontrol for at tillade brugere at erstatte indholdet kontrol med deres egen tekst. Brugere kan ikke erstatte teksten , hvis du vælger de " Indhold kan ikke redigeres " valgmulighed , når designe formularen. Leaving designtilstand får din vejledende tekst , der skal gemmes .
Beskyttelse

sikkerheden på en formular kan forbedres ved at beskytte den. Hele dokumentet kan være beskyttet med adgangskode for at forhindre uautoriseret adgang. Individuelle kontroller kan låses for at forhindre utilsigtet redigering eller sletning. Grupper af kontrolelementer kan ligeledes låses. Hele skemaet kan låses til distribution , så det kan udfyldes . De forskellige beskyttelsesniveauer kan tilgås og indstille under "Beskyt dokument" menupunkt i Microsoft Office Word.
Issues

sikkerhedsadvarsel vises ofte , når brugere åbner et Microsoft Word formular . Advarslen vises, fordi formularer ofte indeholde makroer , der kan udgøre en sikkerhedstrussel , da de kan indeholde skadelig kode. Du kan vælge at tillade sikkerhedssystemet at deaktivere makroer , men det vil deaktivere nogen funktionalitet makroer føjes til formularen . Derudover kan formularer ikke udfyldes , medmindre de har en vis grad af tildelte beskyttelse. Beskyttelsen deaktiverer nogle funktioner , som stavekontrol .