Den " Next" funktionen bruges i Word mail fusionerer for at vise det næste sæt af poster i en datakilde fil. Hvis du opretter en brevfletning til breve eller konvolutter , er registreringer efter den funktion, der vises på en anden side. Til tider kan du nødt til at holde linjer eller optegnelser sammen på siden. Du kan bruge en brevfletning mappe for at opnå dette i Microsoft Word 2003. Du kan også angive, hvor den næste post vises på din side. Instruktioner
1
Åbn et nyt dokument i Microsoft Word 2003.
2
Klik på "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " Brevfletning " fra menuen . < br >
3
Pick " Directory" fra " Brevfletning " opgaveruden og klik på " Næste: . Udgangsdokument "
4
Pick " Brug det aktuelle dokument " og klik på " Næste: Vælg modtagere . "
5
Klik på " Gennemse" fra " Brug en eksisterende liste . " Den " Vælg datakilde " dialogboksen åbnes. Vælg brevfletning fil, du vil bruge, og klik
6
Klik på "OK " i " Brevfletning Modtagere" dialogboksen, og vælg "Næste : Arranger din mappe " " Åbn". I opgaveruden.
7
Klik på " Flere elementer " fra " Arranger din mappe . " Den " Indsæt fletfelt " dialogboksen vises.
8
Fremhæv hvert felt, du ønsker at tilføje til din side og klik på " Indsæt ". Felterne føjes til dit dokument. Luk dialogboksen.
9
Gå til dit Word-dokument . ( Felter på din side kan ligne : << Navn >> << Grade >> . ) For at tilføje et mellemrum mellem dine felter , skal du placere markøren efter det første felt , og tryk på mellemrumstasten. Til fed et felt , flettefeltet fremhæve og trykke på "Ctrl " + "B" på dit tastatur.
10
Tryk på " Tab" -tasten eller "Enter" tasten for at holde journaler sammen på samme side . Det næste felt vil blive placeret i den næste fane eller næste linje efter det er fusioneret
11
Retur til opgaveruden og klikke. "Næste : . Eksempel din mappe "
12
Klik på " Næste: Afslut fletningen " og vælg " til Nyt dokument ". Pick "All " i " Flet til nyt dokument " dialogboksen , og tryk på "OK ".