Microsoft Word kan være et tekstbehandlingsprogram , men det begrænser ikke brugerne bare at skrive ord. Faktisk tilbyder Word måder at skabe hele dokumenter ud af former , såsom diagrammer og workflow diagrammer, ingen ord er nødvendige . Udnyt Word tegneværktøjer til at oprette diagrammer til kontor organisation , stamtræer , akkord opgaver eller andre grafik krav. Med et par klik, vil du se , hvorfor et billede kan være værd en tusind ord. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word. En tom 8,5 tommer med 11 tommer side åbner på skærmen. Hvis du vil ændre størrelsen af diagrammet , skal du klikke på " Sidelayout " fanen øverst på skærmen, og klik på " Size " knappen direkte under fanen. Vælg en af de andre sidestørrelser og Word justerer arbejdsområdet.
2
Klik på " Indsæt" -fanen øverst på skærmen. Klik på " SmartArt " knappen på bånd /værktøjslinjen under fanen. Rul gennem de forskellige chart muligheder, såsom pyramide hierarkier , cirkler /bobler eller matricer . Dobbeltklik på et diagram løsning, og det vil blive tilføjet til Word- siden.
3
Tegn et diagram fra bunden, stykke for stykke , ved at klikke på "Indsæt "-fanen øverst på på skærmen og klikke på " figurer " knappen på bånd /værktøjslinjen.
4
Klik på den første figur fra drop -down menu , som en af de " Flowchart " optioner eller en grundlæggende cirkel . Bemærk markøren skifter til et plustegn .
5.
Klik på Word arbejdsområdet , tryk og hold museknappen nede , og træk markøren. Slip museknappen og formen vil blive tilføjet til siden. Markøren vender tilbage til sin oprindelige stil .
6
Gentag " figurer " knappen udvælgelsesproces for at tilføje flere figurer til diagrammet. For at spare tid og duplikere en figur, skal du klikke én gang på figuren for at fremhæve det, skal du trykke på "Ctrl" og "C" tasterne sammen for at kopiere det og trykke på "Ctrl" og "V" tasterne for at indsætte i form . Fortsæt med at trykke på " Ctrl" og "V" sammen for at indsætte flere kopier af formen på diagrammet.
7
Tegn en original diagram form ikke med drop-down muligheder ved at klikke på " Figurer "knappen og vælge" Scribble ", den bølgede linje option under " Linjer "sektionen. Placer cursoren på det Word-dokument og flytte cursoren rundt , som om at tegne med en blyant . Tegn formen af diagrammet symbolet og det vil blive vist på Word arbejdsområdet.