Brugere i et netværk miljø har som regel begrænset adgang til filer og mapper på deres lokale harddisk eller netværksdrev. En standard bruger - den ene uden administrative rettigheder - typisk kan åbne og få vist uklassificerede Word 2007-dokumenter , men kan ikke ændre them.Collaboration er almindeligt i et arbejdsmiljø , og flere brugere har ofte brug for særlige tilladelser til at redigere i et dokument. Hvis du vil tillade begrænsede brugere at få adgang til en Microsoft Word 2007-fil , skal du ændre sikkerhedsindstillingerne i filen egenskaber. Instruktioner
1

Log ind på Windows 7 som administrator. Naviger til den mappe, der indeholder Word 2007-dokument .
2

Højreklik på filen. Vælg "Egenskaber" fra kontekstmenuen. Klik på fanen "Sikkerhed" og vælg " Advanced ".
3

Klik på " Owner " og derefter " Rediger ". Vælg dit brugernavn eller gruppe blandt de tilgængelige muligheder . Klik på " OK" for at overtage ejerskabet af filen. Klik på " OK" to gange for at gå ud af sikkerhedsindstillingerne.
4

Højreklik på Word-dokumentet igen, og vælg "Egenskaber" fra kontekstmenuen. Klik på " Sikkerhed " og derefter på "Rediger ".
5

Vælg en gruppe eller et brugernavn for at ændre sikkerhedsindstillingerne . Check " Tillad" ved siden af ​​" Rediger ", " Læs ", " Læs & execute" og " Skriv ". Fjern markeringen af ​​" Deny " ud for hver af disse kategorier .
6

Gentag processen for hver gruppe eller bruger til at tillade flere brugere at ændre og redigere filen . Klik på "OK " for at gemme dine indstillinger. Klik på "OK " for at afslutte fra filegenskaber.