I Microsoft Word 2008 , er udtrykket " brevfletning ", der bruges til at beskrive processen med at skabe en bred vifte af dokumenter fra en enkelt skabelon. For eksempel er brevfletning til at oprette konvolutter etiketter til forskellige adresser fra en enkelt skabelon eller flere personligt adresserede standardbreve . Brevfletning processen er en hjælpsom tidsbesparende opgave, fordi det tager bare en skabelon til at oprette flere breve, etiketter eller konvolutter . Instruktioner
1

Launch Microsoft Word 2008 , og åbn et tomt Word-dokument.
2

Klik på menuen "Funktioner" og klik på " Brevfletning Manager. " Den " Brevfletning Manager" vil dukke op på skærmen. Klik på " Opret ny " efterfulgt af " Form Letters ".
3

Klik på "Get List" option , efterfulgt af " ny datakilde " valgmulighed. En kasse med titlen "Opret datakilde " vises på skærmen. Her kan du tilføje , fjerne eller omdøbe feltnavne. Klik på " OK", og en boks med titlen "Data Form" vises. Tilføj navne, adresser og andre data , du får brug for denne brevfletning. Klik på "OK ", når du er færdig.
4

Type ud af din skabelon dokument såsom et standardbrev. Klik hvor du ønsker at indsætte dine variable data og trække det ønskede felt fra under "Indsæt Pladsholdere " i skærmen. Gentag dette trin så mange gange som nødvendigt .
5.

Find og klik på " Flet til nyt dokument " knappen under "Complete Merge " vinduet. Du har nu gennemført din brevfletning i Microsoft Word 2008. Hvis du ønsker at se din dokumentet før udskrivning, skal du klikke på "Preview Results "-knappen og rulle gennem dokumentet. Hvis din brevfletning er korrekt , skal du klikke på " Flet til printer " knappen og dit dokument vil være klar til at udskrive.