Inden der udstedes en anmodning om forslag , er det en god ide at oprette en prøve på, hvordan du vil evaluere forslag for at sikre , at de vil blive evalueret retfærdigt , for både dig selv og dine leverandører . Dette kan gøres ved hjælp af et Excel-regneark . Den sværeste del er ofte at afgøre, hvordan evalueringssystemet vil score krævede kriterier i forhold til omkostningerne . En god tommelfingerregel er at have en perfekt score tilføje op til 100 . Du kan derefter , for eksempel tildele pris som 90 procent af score og så have andre faktorer omfatter de resterende 10 procent. Instruktioner
Evaluation Struktur
1

Launch Excel og åbne en ny projektmappe. I den første række, typen fem kolonneoverskrifter : . "" Scoring Factor "," Max Points "," Vendor 1 "," Vendor 2 "og" Vendor 3 Denne vil sammenligne en perfekt score i Max Point kolonnen til tre eksempler sælger scoringer.
2

Type " omkostninger" i celle A2. Type " Overdosering " i celle A3 og " Cost Score" i celle A4. Bestem hvilke andre faktorer i forslaget bør klassificeres ud over omkostningerne . Dette kunne omfatte det antal år, sælgeren har arbejdet med dig , års erfaring på området , ekspertise , antallet af godkendte medarbejdere eller kvaliteten af ​​referencer.
3

Indtast de yderligere faktorer nedenunder " , Cost Score ", hver i sin egen celle i den første kolonne. Husk, at hver faktor skal kvantificerbart bedømt i de kommende trin.
Evaluering Cost
4

Type prøve omkostninger i celler C2 , D2 og E2 i stigende orden , såsom " $ 100.000, " " $ 110,000 " og " $ 120,000 . "
5

Type " 0" i celle C3 , da de laveste omkostninger repræsenterer omkostningerne baseline. < br >
6

Type "= SUM ( D2 -C2) /C2 " i celle D3 , der trækker baseline koster fra Vendor 2s omkostninger, derefter fordeler det ved baseline omkostninger, hvilket giver en værdi af 10 procent overdosering .
7

Type "= SUM (E2 -C2) /C2 " i celle E3, der trækker baseline koster fra Vendor 3 'omkostninger, derefter fordeler det ved baseline omkostninger, hvilket giver en værdi på 20 procent overskud .
8

Bestem , hvor vigtig en faktor omkostningerne vil være i forslagene , i forhold til alle andre faktorer. Hvis prisen repræsenterer 90 procent af et forslag værdi , skriv "90" i celle B4, ved siden af ​​" Cost Score ", som det maksimale antal mulige point for omkostninger.
9

Type " 90 " i celle C4 . " Vendor 1 " repræsenterer sælgeren med de laveste omkostninger , der modtager fuld point .
10

Type "= SUM (C4 -( D3 * C4) )" i celle D4, der trækker procentvise Vendor 1'ere overskud fra en perfekt score på 90 . Dette giver en værdi på 81 , hvilket er 10 procent mindre end 90 .
11

Type "= SUM (C4 -( D3 * C4) )" i celle E4, der trækker Vendor 3 er overskud fra en perfekt score , giver en værdi på 72 . Det er 20 procent mindre end 90 .
Tilføjelse andre faktorer at Omkostninger
12

Tildel en talværdi til hver af de yderligere faktorer og skriv dem i " Max" for søjle ved siden af ​​hver faktor. For eksempel kunne år med kunden være værd et maksimum af tre punkter , kunne antallet af licenserede medarbejdere være værd højst to punkter.
13

Klik på den tomme celle under listen af scores og klik på " Autosum " knappen. Træk markøren fra celle B2 til det sidste nummer. Dette tilføjer alle de værdier , der giver dig den maksimale score. Juster nogen af ​​de værdier, som nødvendigt , så den perfekte score udgør 100 .
14

Tryk på " Ctrl -C " for at kopiere denne funktion. Tryk på " Højre pil " på tastaturet, og tryk derefter på "Ctrl -V " for at indsætte funktionen i den næste celle for Vendor 1. . Gentag dette for at indsætte funktionen i cellerne for Vendor 2 og Vendor 3. .
15

Type eksempel scores for hver af de scoring faktorer for at se, hvordan de forskellige scores kombineret med pris skaber endelige score . Juster den maksimale score , herunder den maksimale pris score efter behov, indtil du er tilfreds med evalueringssystemet.