Microsoft Word har flere forskellige måder at beskytte et dokument afhængigt af brugerens behov . En skaberen af ​​et dokument kan password beskytte et dokument , der er tilladelser eller kræve, at andre brugere skal have et digitalt certifikat for at få adgang til dokumentet. Nogle af disse værktøjer har været kendt siden Word 2003 og tidligere, men andre kan kun findes i Word 2007 eller 2010. Instruktioner
1

Anskaf et digitalt certifikat . Dette skal købes gennem en sælger , downloadet og installeret på din computer. For Word 2003 , klik på " Funktioner" og vælg "Indstillinger " valgmulighed. Klik på fanen "Sikkerhed" . Vælg " Digitale signaturer. " Klik på knappen "Tilføj" . Vælg et certifikat . Klik på " OK " knappen. Word 2007 og 2010 -brugere kan blot klikke på " Office"-knappen , vælg " Forbered " og derefter klikke på " Tilføj en digital signatur . " Du kan derefter tilføje en digital signatur, eller gå til en Microsoft site at købe en.
2

Brug en adgangskode til at beskytte dit dokument. I Word 2003 , klik på " Tools ", vælge "Indstillinger " og derefter vælge " Security ". Der er to muligheder her, og oprette en adgangskode for at åbne eller oprette en adgangskode for at ændre. Word 2007 og 2010 brugere klikker på " Office"-knappen , vælg " Forbered ", og klik derefter på "Krypter dokument. " Du kan derefter indtaste en adgangskode for at forhindre andre i at åbne dit dokument.
3

Begrænse brugers adgang til dokumentet. Dette giver visse brugere at bruge dokumentet , men begrænser de typer af ændringer, de kan udføre. Word 2003-brugere klikker på "Funktioner " og derefter " Beskyt dokument ". Du har mulighed for at give brugerne mulighed for at kun indsætte kommentarer eller indsætte kommentarer og spore ændringer. Word 2007 og 2010 brugere klikker på " Office"-knappen , vælg " Forbered ", klik på " Begræns tilladelse " pil og derefter vælge " Begrænset adgang " valgmulighed. Du kan begrænse redigering, kopiering og udskrivning evner brugere.
4

Lad Document Inspector til at gennemgå dit dokument til personlige oplysninger. Document Inspector er kun tilgængelig i Word 2007 og 2010. Klik på " Office"-knappen , vælg " Forbered " og derefter på " Undersøg dokument . " Dokumentinspektion ser for skjulte data , personlige oplysninger og XML-data . Når det kører , Dokumentinspektion viser en liste over mulige sikkerhedsproblemer. Du har derefter mulighed for at fjerne disse data fra dokumentet.