Hvis du vil oprette et nyhedsbrev for din virksomhed eller organisation, behøver du ikke en særlig publikation software for at gøre en. Det er muligt at lave simple nyhedsbreve i Microsoft Word ved at justere sideopsætning , marginer og bruge kolonner. Nyhedsbreve foretaget i Microsoft Word kan indeholde både tekst og grafik ligesom nyhedsbreve foretaget i publishing programmer . Instruktioner
1
Start et nyt dokument og ændre sideopsætningen . Åbn det nye dokument ved at gå til menuen "Filer" og vælge " Ny". Derefter tilbage til menuen "Filer" og vælg " Sidelayout ". Når siden layoutvinduet kommer op , skal du klikke på " Margener " i " Sideopsætning " område og vælg " Narrow " valgmulighed. Nyhedsbrevet vil nu gå så tæt på kanterne af siden som standard printere kan tillade.
2
Brug " WordArt " funktion til at oprette en dekorativ titel til dit nyhedsbrev. For at bruge denne funktion , skal du gå til "Indsæt " menuen og vælg " WordArt ". Et lille vindue med mange forskellige designer typografier vil komme op. Vælg en af de WordArt skrifttyper og klik derefter på "OK". Et WordArt boks vil dukke i midten af dokumentet. Klik på boksen , og hold museknappen nede for at træk boksen til toppen af dokumentet . Når du har den boks, hvor du gerne vil titel skal du klikke i boksen og skriv titlen på dit nyhedsbrev.
3
Opret kolonner til at give nyhedsbrevet en mere standard nyhedsbrev format . De fleste nyhedsbreve ikke tastes direkte ned på siden i lange blokke af tekst som standard Word-dokument er skrevet , men i stedet indeholder kolonner som et magasin eller en avis. For at oprette disse kolonner , trække ned pilen ved "Kolonner " . Den " Kolonner "-funktionen vil blive opført i de vigtigste værktøjslinje i Word 2007. Vælg " Three" fra listen til at oprette et nyhedsbrev med tre separate kolonner med tekst at gå ned på siden. Når du opretter kolonner , kan det medføre, at din titel for at bryde ind i tre kolonner så godt. Hvis du vil gendanne titlen til en kolonne , skal du blot markere den, trække ned i " Kolonner " pilen igen og vælg " One ".
4
Indtast tekst direkte ind i kolonner. Når søjlerne er etableret, kan teksten indtastes ligesom det er indgået en standard Word-dokument. Du skal blot klikke i dokumentet, og begynde at skrive . Når teksten når til slutningen af en kolonne , vil det automatisk wrap op til den næste.
5.
Tilføj grafik fra "Indsæt" -menuen. Du kan vælge " Fra fil " for at søge efter et billede, der er gemt på din harddisk eller vælg " Clip Art " for at vælge en grafik fra Word- multimedieklip biblioteket. Når billedet er blevet tilføjet til dokumentet, kan den flyttes overalt i nyhedsbrevet ved at trække og slippe med musen og kan ændres ved hjælp af de blå håndtag, der vises på sider og hjørner i billedet. Klik på håndtaget for at få fat i det og holde knappen nede , mens du trækker i håndtaget indad eller udad på billedet.
6
Gem nyhedsbrevet. Hvis dette nyhedsbrev er en engangs- ting, kan du blot ønsker at gemme dokumentet . For at gøre det , skal du bruge "Gem" valgmulighed tilgængelig under menuen "Filer" . Hvis du vil oprette tilsvarende nyhedsbreve i fremtiden , kan du gemme filen som en skabelon. Hvis du vil gemme som en skabelon , skal du vælge " Gem som skabelon " under menuen "Filer" . Når dit nyhedsbrev er afsluttet, kan den trykkes eller venstre i digitalt format, og e-mailes eller lagt på en hjemmeside.