Ifølge Microsoft Office Online , " . En datakilde er en fil, der indeholder de data, der varierer i hver kopi af et flettet dokument " The datakilde kan oprettes i Excel, adgang, en database program eller endda Word. Den datakilde er sat op som en tabel med rækker og kolonner. Det er ofte brugt i Word til en brevfletning . Du kan få adgang til og redigere en datakilde under en brevfletning i Word 2007. Instruktioner
1
Åbn et nyt dokument , du vil bruge til brevfletningen.
2
Vælg " Forsendelser " fanen. Vælg derefter "Start brevfletning " og " Mail Merge Wizard. "
3
Følg guiden og vælge den type brevfletning du ønsker at udføre i " Brevfletning " ; opgaveruden. Klik derefter på " Næste: . Udgangsdokument "
4
Vælg din start dokument og klik på " Næste: . Vælg modtagere "
5
Vælg " Brug en eksisterende liste . " klik derefter på " Browse " for at hente den datakilde , du vil bruge.
6
Gå til " Data Source "i " Brevfletning modtagere "dialogboksen . Vælg derefter kildefilen fra tekstfeltet .
7.
Klik på " Rediger" -knappen for at redigere data kilde.
8
Brug op og ned piletasterne ( på tastaturet ) for at flytte mellem poster i "Rediger datakilde " dialogboksen . Klik på "Søg" for at finde en post hurtigt.
9
Placer din cursor i tekstfeltet , du vil redigere, og skriv over alle data, du ønsker at erstatte. For at indsætte en ny post , skal du klikke på "Ny indtastning " knappen. Derefter tilsættes en post og klik på " OK".
10
Vælg " Ja", hvis Word anmoder om at opdatere listen over modtagere og gemme ændringerne i datakildefilen .
< Br > 11
Klik på "OK " for at lukke " brevfletning Modtagere" dialogboks.
12
Følg guiden for at fuldføre brevfletningen. Klik derefter på "Gem" -knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme dit arbejde .