Brevfletning funktion i Microsoft Word giver en enkel metode til at skabe adresseetiketter fra en eksisterende Excel-regneark af mail-modtagere . Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Excel
Excel-regneark af modtagere
Mailing etiketark
Printer
Vis Flere Instruktioner
1 < p > Åbn et tomt Word-dokument. Klik på " Forsendelser " fane på menulinjen , og i " Start brevfletning " gruppe skal du klikke " Start Brevfletning " og vælg " Labels . "
2

Gå til " Label Options " dialogboksen . Angiv printerindstillingerne , og vælg din specifikke label produkt fra drop-down menuer. Hvis din label ikke er angivet , skal du klikke " Ny etiket &Quot; at åbne op for en ny brugerdefineret etiket vindue og indtast dimensionerne på din etiket og label navn , og klik derefter " OK " og find din brugerdefineret etiket på drop -down menu. Klik " OK " efter at vælge den rigtige label, og etiketten celler vises i Word-dokumentet. Klik på " Gem " ikonet øverst til venstre i menuen , vælge et filnavn , og klik på " Gem " knappen.
3

Klik den " Forsendelser " fane på menulinjen , og i " Start brevfletning " gruppe skal du klikke " Vælg modtagere " og vælg " Brug eksisterende liste . " Gennemse til placeringen af ​​din modtager , skal du klikke på det for at markere filnavnet , og klik " Åbn. &Quot; på den dialogboks, der popper op , skal du vælge det Excel-regneark , der indeholder modtagerne fra listen, og klik " OK. " Dette lægger Excel-fil til Word-dokumentet , og ordene &Quot; Next Record " vises i hver etiket celle bortset fra første celle.

4

Klik " Rediger modtagerliste " knappen i " Start Brevfletning " gruppe. Alle modtagerlisten data er vist i " Mail Merge Modtagere " dialogboks - regnearket kaldes datakilden , hver række (individuel etiket) en rekord , og hver kolonne ( bestemt kategori af oplysninger på etiketten ) et felt . Vælg de modtagere, du ønsker at medtage på dine etiketter ved at markere boksene til venstre for hver post .
5.

Klik " Filter " under " Indskrænk modtagerliste & quot , for at åbne " Filter " dialogboks. Vælg feltet , vælg " Lig med " under " Sammenligning , &Quot; skrive faktiske label feltdata for etiketterne skal udskrives under " Sammenlign med &Quot; og klik & , quot; OK " Dette vil bortfiltrere alle etiketter , der ikke opfylder filterkriterierne og omfatter kun dem , der gør. . Tilføj et andet filter , hvis yderligere filtrering er påkrævet, og klik " OK. " Den rullepilen ved siden af ​​hver kolonneoverskrift bliver blå for at indikere et filter ved hjælp af dette kriterium.
6

Klik på en kolonneoverskrift for at sortere de etiketter af denne header. For at tilføje flere sorteringskriterier , klik " Sorter " under " Indskrænk modtagerliste " at åbne " Sortér " dialogboksen og klik " OK " når gjort. Klik " OK " igen på " Mail Merge Modtagere " dialog når modtagerne filtreres , sorteres og kontrolleres. Gem Word-dokumentet for at gemme dokumentet og modtagerlisten.
7

Klik inde i første etiket celle til begynde at designe det som en skabelon for de andre celler . Hvis du vil tilføje et logo til de etiketter , skal du klikke på " Indsæt " fanen, vælg " Picture " fra " Illustrationer " gruppe , til placeringen af billedet gennemse og klik " Indsæt . " Træk vælgehåndtagene omkring billedet for at ændre størrelsen. Klik " Format " på " Billedværktøjer " fanen og klik på " Position " knappen i " Arranger " gruppe til at vælge en linjeføring for logo i cellen.
8

Klik på " Forsendelser " fanen og i " Skriv & indsætte felter " gruppe , Click & quot; Adresse Block &Quot; at åbne " Indsæt adresseblok " dialogboks. Vælg det format og specifikke oplysninger, der skal medtages på dine etiketter. Hvis nogle felter mangler , skal du klikke på " Kamp Felter " -knappen for at åbne " Match felter " dialogboksen , vælg dine marker fra drop- down menuerne til højre for at matche de krævede oplysninger headers til venstre og klik " OK. " Klik " OK " på " Indsæt adresseblok " dialogboksen når adressen elementer er valgt . Ordene " Adresse Block " vises inde i den første celle. Klik " Opdater Labels &Quot; i " Skriv & indsætte felter " gruppe at duplikere layout i alle label celler.
9

Klik " Forsendelser " fanen og klik " Vis resultater &Quot; i " Vis resultater " gruppe for at få vist etiketter med de faktiske data . Klik på den højre pil i " Vis resultater " gruppe til at rulle gennem etiketarkene at se de faktiske data. Foretage de nødvendige ændringer ved at fremhæve cellerne og bruge format kommandoer , som du ville gøre med ethvert dokument ved hjælp af værktøjer under " Hjem " fanen såsom skriftstørrelse og afsnitsafstand . Gem dokumentet .
10

Klik " Forsendelser " fanen og under " Finish " gruppen , skal du klikke på " Finish & Flet " knappen. Vælg " Print Dokumenter &Quot; at åbne en dialogboks, hvor de ønskede celler er valgt, og klik på " OK. " Indstil printeren indstillingerne i " Printer " dialog og click " OK " at starte udskrivningen af ​​etiketter .