A MS Word makro er et sæt af tastetryk, som brugeren optegnelser , så de kan hentes ved at trykke på en enkelt knap. Makroer er nyttigt for optagelse ord eller sætninger , der forekommer ofte i et dokument. Snarere derefter skrive den samme sætning mange gange , kan brugeren oprette en makro , der vil skrive sætningen automatisk, når en knap er trykket . Dette er ikke kun sparer tid og kræfter, men også reducerer chancen for at gøre en slåfejl eller stavefejl . Makroer kan også bruges til formatering procedurer såsom indrykning , indsætte symboler , og ændre skrifttyper . Instruktioner
1
Vælg "Macro " under "Tools" på menulinjen , og klik derefter på " Indspil ny makro . "
2
Skriv det navn, du ønsker at give makroen i 'Makro Name " feltet på " Record Macro "skærm. det første tegn i makroen navn skal være et bogstav. Efter det første tegn , kan du enten bruge bogstaver eller tal. Der kan ikke være nogen mellemrum i makro navn
3
Vælg " alle dokumenter " fra drop- down boksen under " Store Macro In : " . . hvis du vil have makroen skal være tilgængelig for alle Word-dokumenter Hvis du vil have makro til kun være tilgængelig for det aktuelle dokument , skal du vælge navnet på dokumentet fra drop- down boks .
4
Skriv en beskrivelse af makroen i "Beskrivelse" boks ( dette trin er valgfrit) .
5
Klik på " OK", "Stop recording" værktøjslinje vises . Skriv de tastetryk eller funktioner, som du ønsker, at makroen til posten. Når du er færdig , skal du trykke på "Stop optagelse" knappen på "Stop recording " værktøjslinjen . makroen er nu oprettet .
6
Kør makroen ved at vælge " Macro " på menuen "Funktioner" og derefter vælge " Makroer ". på " makroer" skærm vælg den makro, du vil køre , og klik på " Kør".