Databasen ansøgning Microsoft Access 2007 kan arbejde med flere forskellige filer , som hver har sin egen filtype . Mens Access ikke opregne alle de filtyper det kan læse fra eller skrive til i sin "Åben" eller "Gem som" dialogbokse de " Eksterne data " menuoverskrift gør en liste over alle filtyper. Forstå filen extensions Access kan arbejde med hjælper dig med at beslutte , om adgang i sig selv er tilstrækkeligt til dine databehov. Office-filer

Microsoft Access kan læse i filer med extensions " . Xls * " Disse filer er fra Microsoft Excel, regneark i Office-pakken. Excels regneark filer kan indeholde databaser i form af tabeller , som Access kan importere og oprette kopier tabeller fra . Access-brugere kan også vælge at linke til de eksisterende tabeller i disse regnearksfiler uden at skabe nye kopier. Valg af denne rute forhindrer problemet med to eller flere sæt af data ud af sync med hinanden . Access kan læses i Excel-filer fra Access er "Open" kommandoen under menuen "Filer" , og under " Excel " kommando under " Eksterne data " i menuen overskrift. Adgang kan også oprette nye regneark filer, der indeholder database tabeller, Excel-brugere kan læse og administrere data med .
Andre databaser

Access kan importere fra og eksportere til database -filer, normalt åben med andre databaseprogrammer . De udvidelser af disse filer omfatte " . Dbf ", som normalt åbner med dBase database applikation. Adgang kan også læse filer fra DOS database program Paradox . Paradox har filtypenavnet " . Db ". Access-brugere anvender kommandoerne i " Eksterne data " i menuen overskriften til at skrive til disse filtyper.

Tekstfiler

Access kan læse fra en række forskellige tekstfiler , men kun hvis de indeholder database information. Nogle tekstfiler kommer med udvidelsen " . Htm ". Disse er websider , og normalt åbne med en webbrowser. Andre tekst- filer har " . Txt " udvidelse , og normalt åbne i et tekstbehandlings-eller teksteditor som WordPad eller Notesblok. Andre tekstfiler, som Access kan læse komme i filer uden filtypenavn . Nogle webprogrammer producere sådanne filer. En hyppigt forekommende tekstfil , som Access kan læse har " . Csv " udvidelse , som står for " kommaseparerede værdier . " Normalt et regnearksprogram som Excel åbnes, når du dobbeltklikker på sådanne filer. Access kan eksportere til alle filtyper netop nævnte , via dens " eksterne data " kommandoer.
Ikke- databaser

udvidelser af nogle filtyper , som Access kan arbejde med indeholder ingen database oplysninger overhovedet . Disse omfatter " . MDA " og " . Accda " extensions . Filer med disse udvidelser indeholder data eller programmering , der udvider adgangen funktioner , ligesom web browser plug -ins gøre for disse programmer. I modsætning til andre filtyper , Access ikke skrive til disse filer. Programmører hyret til at øge adgang default funktionalitet oprette disse filer.

One filtype , som Access kan skrive til, men ikke læse fra den Portable Document Format type hvis udstrækning er " . Pdf. " Access-brugere eksportere til disse filer for at aktivere seerne med nogen form for operativsystem for at se deres Access -genererede data. Pdf format, i modsætning Access native " . Accdb " og " . Mdb " extensions , kan læses på enhver computing platform.