Hvis du har brug for at oprette et organisationsdiagram for din virksomhed eller forening , de fleste af de programmer, der indgår i Microsoft Office-pakken har de nødvendige værktøjer til at opbygge et diagram , herunder Microsoft Word. Brug Word til at gøre et organisationsdiagram vil udnytte et par af Word mindre kendte funktioner, der ikke anvendes regelmæssigt i standard tekstbehandling . Når du har vænnet dig til at bruge disse Word funktioner, hvilket gør organisationsdiagrammer i Word er en simpel proces. Instruktioner
1

Åbn et nyt Word- dokument og indsætte et organisationsdiagram ved hjælp af " SmartArt ". Et nyt dokument kan åbnes ved at gå til "File" og vælge " Ny". At bruge " SmartArt " funktionen i Word , skal du klikke på "Indsæt " i menulinjen, og vælg " SmartArt " i ruden af muligheder. Et vindue vil komme op , hvor du kan vælge en " SmartArt " grafisk . Under " Hierarki " kategorien , vil der være flere forskellige hierarkiske diagramtypografier . Den første børsnoterede ene er " Organization Chart ". Vælg denne indstilling for at begynde at opbygge en simpel organisationsdiagram . I de versioner af Word , der blev udgivet tidligere end Word 2007 , vil du åbne " Tegning " værktøjslinjen fra menuen "Vis" og klik på " Diagram eller organisationsdiagram " på " Tegning " værktøjslinjen .
2 < p > Tilføj navne til diagrammet. Tekst føjes til en organisationsplan ved blot at klikke ind i en kasse og skrive. Den organisationsplan funktionen er sat op til automatisk at ændre størrelsen på teksten , så den passer ind i boksen . Teksten i alle de andre diagram bokse vil blive ændret , og for at holde teksten en ensartet størrelse i hele diagrammet.
3

Tilføj flere bokse til diagrammet. Når diagrammet først kommer op , vil det have kun et par kasser . Mere end sandsynligt , vil dette ikke være nok til at udfylde alle medlemmer af din organisation. Det er muligt at tilføje flere bokse ved at bruge " Add Shape " funktionen tilgængelig på værktøjslinjen. Hvor boks vil blive tilføjet , afhænger af , hvilken af ​​de " Add Shape " indstillinger, du vælger . Du kan vælge at tilføje en figur før, efter over eller under den form, der i øjeblikket er fremhævet. Ved at tilføje en figur før eller efter , vil kassen blive vist på samme niveau med den fremhævede boks , foran det eller efter den, afhængigt af om du har valgt "Before " eller "Efter ". Tilføjelse af en figur over eller under , vil flytte det valgte kassen ned eller op et niveau og placere en ny boks over eller under den valgte boks .
4

Brug teksten for at tilføje folk til diagrammet. Mens du kan føje bokse til et organisationsdiagram ved at bruge " Tilføj Shape "-funktion, der er en anden , enklere måde at tilføje tekst. Når du klikker på området omkring organisationsdiagrammet , vil det markere med en lyseblå kasse med to pile på venstre side . Klik på dette område og en tekst nøgle vil poppe ud til venstre. Her kan du skrive navnene på de personer i din organisation i den rækkefølge deres status og boksene vises i diagrammet automatisk.
5.

Fremme og degradere mennesker. Når du bruger tekst -tasten for at tilføje folk til dit diagram , kan du ved et uheld sætte en person i det forkerte sted . Dette kan let fastgøres ved hjælp af " Fremme " og " degradere " funktioner i organisationsdiagrammet tekst nøgle. At fremme eller degradere nogen , skal du højreklikke på personens navn, og vælg " fremme" eller " Ryk ned " fra menuen der kommer op . Hvis du vælger " Fremme ", at personen vil blive flyttet et niveau op på kortet. Hvis du vælger " Ryk ned , " personen vil blive flyttet et niveau ned .
6

Titel diagrammet. Når du er færdig med at opbygge din organisationsdiagram , kan du tilføje en titel til diagrammet. Under "Indsæt " fanen , vælg " Tekstboks ". En menu vil komme op med flere forskellige rammetyper . Vælg en og tekstboksen vises i midten af dit dokument. Hvis det dækker organisationsdiagrammet , vil diagrammet forsvinde. Træk kassen væk fra diagrammet for at gøre det frem igen . Skriv titlen på dit diagram ind i feltet . Brug håndtagene på siderne af boksen for at ændre størrelsen på grænsen ( om nødvendigt) og trække titlen til toppen af dokumentet over diagrammet. Når du har oprettet diagrammet, kan det udskrives , e-mailes eller tilføjes til din virksomheds hjemmeside .