MS Word makroer hjælper dig med at automatisere dit arbejde. Makroer er skridt optaget inden for dit program , der udfører specifikke funktioner. Du kan køre de optagne trin for din makro , når du har brug for at spare tid. Du kan indstille makroer til at sortere en tabel alfabetisk, formatere hver celle med alternativ skygge , gemme dokumentet og lukke din fil. Du behøver ikke at anvende makroen til ét dokument , og du kan anvende det til alle dine Word-dokumenter , uanset om de er åbne. Instruktioner
1
Åbn en tom eller eksisterende dokument i MS Word.
2
Vælg "Funktioner ", " Macro " og " Indspil ny makro " fra værktøjslinjen. I " Indspil makro " dialogboksen , skriv en makro navn, og vælge, hvor du gerne vil gemme makroen.
3
tildele makroen til en værktøjslinje og /eller tastaturet ved klikke på " Værktøjslinjer " knappen . "Tilpas " dialogboksen åbnes.
4
Klik på " Kommandoer " fanen. Kommandoen for din makro , vil blive udvalgt under " Kategorier ". For at tilføje makroen kommando til værktøjslinjen , skal du trække det fra "Tilpas " dialogboksen i værktøjslinjen i dit valg.
5.
Klik på "Tastatur " knappen inde i "Tilpas " dialogboksen til tilføje en genvejstast til makroen . Derefter placere markøren i " Tryk på ny genvejstast " tekstfeltet.
6
Hold tasterne nede , du gerne vil bruge til makro ( ex. " Alt + F11 " eller " Shift + 0 ") på dit tastatur . De taster, du pressede vises nu i tekstfeltet. Klik på " Tildel " og vælg " Luk ". Også lukke " Indspil makro " dialogboksen .
7
Optag din makro i Microsoft Word ved at udføre de handlinger, du ønsker, at makroen at huske. For eksempel kan du klikke på "Indsæt ", "Tabel" og "Indsæt" for at oprette en tabel , og derefter vælge et antal rækker og kolonner. Du kan formatere tabellen ved at gå til "Table " og " Autoformat " og vælge det format , du ønsker.
8
Tryk på " Stop Recording " makro knappen i " Stop Recording " værktøjslinjen , når du ' er færdig skrive din makro. Din makro er nu klar til brug .