dokumenter skal sikres , hvis du ikke ønsker uautoriserede personer at få adgang til dine private filer . Sikring filer skal gøres , især hvis du deler en computer med flere andre brugere. MS Word giver brugerne mulighed for at sikre filer når det er nødvendigt at sikre, at filerne er beskyttet. De følgende trin vil hjælpe dig sikre filer i MS Word 2003 og MS Word 2007. Instruktioner
Sikring dokumenter i MS Word 2003
1

Open MS Word 2003 . Opret en fil , klik på " File" i øverste venstre hjørne af skærmen og derefter vælge "Gem". Skriv navnet på filen og gennemse den placering, hvor du ønsker filen gemt. Klik på "Gem ", når du er færdig. Hvis du allerede har en gemt fil , klik på " File" og derefter vælge " Åbn".
2

Vælg " Funktioner" fanen og klik derefter på "Indstillinger". Vælg "Sikkerhed" og indtaste adgangskoden som du ønsker inde i " Adgangskode til åbning "-boksen.
3

Sagt på en anden adgangskode sætning inde i " Adgangskode til redigering ", hvis du vil tillade andre brugere til at åbne filen , men ikke ønsker dem til at ændre det. Sørg for, at adgangskoden er forskellig fra den adgangskode er nødvendig for at åbne filen. Dette vil hjælpe dig med at kontrollere de mennesker lov til at ændre dokumentet.
4

Aktiver "Read -only ", hvis du ikke ønsker nogen ændringer gjort til dokumentet. Klik på afkrydsningsfeltet mærket " Read-only recommended" og klik på " OK. " Bekræft ved at indtaste din adgangskode og klik på "OK".
Sikring dokumenter i MS Word 2007
< br > 5

Open MS Word 2007. Opret en ny fil ved at klikke på " MS Word " i øverste venstre del af skærmen og derefter klikke på " Ny". At få adgang til en gemt fil , klik på " Åbn" og derefter vælge filen fra den dialog, der vises . Vælg "OK ", når du har valgt den fil, du har brug for.
6

Klik på " MS Word " igen og vælg " Forbered ". Derfra , klik på " Krypter dokument. " I den lille vindue der vises, key- den adgangskode , du vil bruge. Klik på "OK ", når du er færdig.
7

Bekræft dit password ved at indtaste det i næste vindue, der vises . Klik på "OK". Gem filen , før du lukker dokumentvinduet.