Det bliver stadig mere almindeligt at bruge digitale formularer i stedet for papirkopier . En digital form, kan tjene som en skabelon for fremtidige former , hvilket eliminerer behovet for at oprette en ny formular fra bunden . Mange computer tekstbehandlere muligt for brugerne at udvikle indtastningsklare formularer. Microsoft Word 2000 -brugere kan oprette formularer , der automatisk få brugerne til at indtaste tekst. Brugerne kan enten bruge tastetryk eller Word menuer til at skabe udfyldningsfelter på formularen. Ting du skal
Microsoft Word 2000
Vis Flere Instruktioner
Menu Method
1
Klik på menuen "Filer" øverst i Word-vinduet . Klik på "Ny " og vælg " Tomt dokument " fra listen over tilgængelige indstillinger.
2
Vælg " skabelon" fra " Opret ny " kategorien. Klik på "OK " for at bekræfte dit valg.
3
Placer indsætningspunktet på det område hvor du ønsker at indsætte et tekstfelt. Vælg " Field " fra "Indsæt" menuen øverst i Word-vinduet . Vælg " Brevfletning " fra " kategorier" listen. Klik på " Fill -in ", som er placeret i " feltnavne " listen. Word vil vise " FILLIN " feltet i tekstfeltet titlen " Field Codes " under " kategorier" listen. Klik til højre for " FILLIN " i tekstfeltet. Indtast den besked, du ønsker at vise siden dette område. Sæt beskeden i anførselstegn. Klik på "OK". En forhåndsvisning af meddelelsen vises. For at vende tilbage til dokumentet , klik på " OK".
4
Tryk på " Alt " og " F9 " tasterne samtidigt for at se feltkode , du har indsat i formularen.
5
Gentag trin 3 og 4 for andre områder af det dokument, hvor du ønsker et felt skal vises .
6
Vælg "Gem som " fra menuen "Filer" . Giv et navn til dokumentet , der indeholder formularen og klik på " Gem".
Keystroke Method
7
Klik på menuen "Filer" placeret på toppen af Word vindue . Klik på "Ny " og vælg " Tomt dokument " fra listen over tilgængelige indstillinger.
8
Vælg " skabelon" fra " Opret ny " kategorien. Klik på "OK " for at bekræfte dit valg.
9
Placer indsætningspunktet på det område hvor du ønsker at indsætte et tekstfelt. Tryk på " Ctrl " og " F9 " nøgler samtidigt. Field seler vises .
10
Placer indsætningspunktet inde mellem seler. Brug følgende format til at skrive den tekst, du ønsker at vise ved siden af feltet , hvor eksempelvis budskab er den tekst, som brugerne vil se ud for feltet : Hej
FILLIN "eksempel meddelelsen"
11
Hold indsætningspunktet på feltet og tryk på " F9 " for at se en prøve af den meddelelse, der vises ved siden af feltet .
12
Vælg "Gem som" fra "File "menuen. Giv et navn til dokumentet , der indeholder formularen og klik på " Gem".