Microsoft Word makroer tillader dig at automatisere nogle af de opgaver, du udfører i Word. Denne nyttige funktion sparer dig tid. Du har mulighed for at optage en række trin eller kommandoer ved hjælp af den indbyggede funktion i Word. Alternativt kan du skrive makroer selv ved hjælp af et programmeringssprog . Når du kører en makro , med et tryk på en knap eller et tastatur kommando , Word udfører alle de trin , der er indeholdt i makroen. Planlægning af en makro
En almindelig brug af Word makroer indsætte tekst , som du bruger ofte i dine dokumenter. Andre anvendelser omfatter udførelse kompliceret formatering , indsætter tabeller og kolonner , eller tilpasse vandmærker, sidehoveder og sidefødder . I hvert af disse tilfælde bør du skitsere de skridt, du vil tage, før du opretter makroen. Når du har afviklet på formålet med makro-og de nødvendige skridt for at gennemføre det , kan du oprette en makro, der automatisk udfører hvert trin.
Brug Word Macro Feature
Microsoft Word har en indbygget makro -optager, der følger dit tastatur og mus kommandoer derefter gemmer dem til en særlig fil til fremtidig brug. I Word 2007 er det slået fra som standard , så du skal aktivere makroen funktion, før du kan optage . Klik på den runde " Office"-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen . Vælg " Word-indstillinger " fra drop -down menu. Vælg "Popular ", og sætte et flueben i feltet " Vis fanen Udvikler på båndet. " Klik på " OK " knappen. Den nye "Udvikler "-fanen vises på båndet , der holder menupunkterne øverst på dit Word -skærm.
Oprettelse makroer
Klik på " Udvikler "-fanen på båndet . I "Code "-gruppen , skal du vælge " Indspil makro "-knappen. Makrooptageren vil automatisk foreslå et navn : Macro1 eller næste fortløbende nummer , hvis relevant. Dog bør du skrive et entydigt navn til din makro til at hjælpe dig med at finde det senere. Word tillader ikke mellemrum i makronavne . Den " Indspil makro " optioner box også lader dig vælge hvor du vil gemme din makro . Hvis du vælger " Button ", kan du bruge makro ved at vælge den ved hjælp af tappen på båndet i Word . Hvis du vælger " Keyboard ", vil du tildele en tastaturkommando kombination, såsom " ALT " eller " Control" plus et brev. Vælg den indstilling, der passer til din preference.If du ikke agter at bruge makro i alle andre dokumenter , skal du klikke på trekant ved siden af " Alle dokumenter ( Normal.dotm )" under "Gem i : ", og ændre placeringen til den aktuelle dokument . Give makroen en beskrivelse gør det også lettere at finde, hvis du opretter mange lignende makroer. Når du er færdig vælge optagemuligheder og klik på " OK", din makro optagelse starter . Komplet hvert trin ved at skrive tekst eller vælge kommandoer fra menuen. Hvis du har brug for at flytte markøren , mens optageren er i brug, skal du vælge " pause optagelsen. " Klik for at placere markøren i det næste sted , du har brug for, og derefter " Genoptag Recorder ". Hvis du vil gemme din makro ved at klikke på "Udvikler "-fanen (hvis det ikke er aktivt) . Vælg " Stop Recording Macro ".
Gemte Makroer
Position markøren i et åbent dokument på det sted , du ønsker at bruge din makro . Åbn makroer ved at klikke på " Udvikler "-fanen og vælge " Makroer " fra knapperne. Du kan se den rækkefølge , redigere eller køre eller slette makroen fra denne menu . Hvis du har tildelt din makro til et tastatur kommando , skal du trykke på genvejstasterne , som du har valgt at køre din makro .
