De fattige stavning og grammatik kutymer af de e-mails fra fortiden er langt væk. Disse dage kan brugerne nemt sammensætte en ordentlig e-mails ved hjælp af deres tekstbehandlingsprogram. Programmer som Microsoft Word 2003 med Outlook Express endda tillade brugere at sende e-mails til modtagere direkte fra deres tekstbehandlingsprogram. Instruktioner
1
Åbn e-mail -meddelelse skabelon. Klik på " File" og derefter klikke på " Ny". I opgaveruden , der åbner til højre under "Ny" feltet skal du vælge " ; . E- mail-beskeden "
2
Indtast modtagerens e-mail -adresse
3
Indtast kopi email -adresse, du gerne vil sende meddelelsen til.
4
Indtast emnet i " Emne " feltet.
5.
Opret selve e-mailen . Skriv den ønskede besked i selve e-mailen , og sørg for at bruge stavekontrollen til at sikre, at din stavning og grammatik er korrekt.
6
Send e-mailen. Klik på " File" og derefter klikke på " Send til ". Vælg " Postmodtager ".