A kommafil repræsenterer data eksporteret fra databaser eller regneark . Hver linje af data er en rekord , som en kunde eller virksomhed og hvert felt i området, såsom navn, adresse og telefonnummer , er adskilt fra den anden med et komma. Andre programmer kan være ude af stand til at læse, at filen , men især hvis det indeholder formatering. Den nemme løsning er at konvertere den til en CSV ( kommasepareret værdi) fil. (Reference 1 ) Instruktioner
1

Åbn kommasepareret fil i det oprindelige program, der skabte det. Hvis du ikke har den originale , prøv at åbne filen med et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word.
2

eksportere filen som en tekstfil fra den oprindelige ansøgning. For eksempel, hvis du bruger Word vælge menuen Filer og "Gem som" for at vise filen i dialogboksen . Derefter vælger du " Kun tekst (*. Txt )" i Filtype dropdown . Indtast et nyt navn , hvis nødvendigt , og klik derefter på "Gem "-knappen.
3

Kør Notepad ansøgning. Hvis det ikke er på skrivebordet , skal du klikke på Start- knappen og vælg " Alle programmer ", "Accessories " og " Notesblok ". Notesblok vises.
4

Vælg menuen Filer og derefter " Åbn" for at vise en standard fil dialog.
5

Find den tekstfil, du lige har gemt , og dobbeltklik for at indlæse den i Notesblok.
6

Gennemse filen for at sikre, at alle oplysninger er intakt uden yderligere tegn eller symboler .
7

Vælg File -menuen og vælg " Gem som " for at vise standard fil dialogen. Sørg Filtype dropdown stadig siger "Tekst Document ( * . Txt)
8

Udskift navn i tekstboksen Filnavn med et nyt navn ved hjælp af formularen . Csv, hvor er et navn efter eget valg .
9

Klik på " Gem" for at gemme filen. det er nu en CSV tekstfil , som kan læses af ethvert program , der håndterer CSVs . ( REFERENCE 2)