Hvis du klikker på " Seneste filer " liste , Microsoft Word ser ud til at standse og den frygtindgydende advarsel vises , "Ord kan ikke åbne dokumentet. " Timers arbejde for intet. Med introduktionen af Office 2007 og dens nye format , er chancerne for korruption øges med ældre DOC-filer bliver konverteret til det nye docx- format. Aldrig bange for, at der er måder at løse en korrupt Word-fil . Ting du skal
Microsoft Office Word 2007 eller tidligere
Vis Flere Instruktioner
Gendan fra sikkerhedskopi
1
Windows har en indbygget " Åbn og reparer " funktion. I Word 2007 , skal du gå til Office-knappen, og klik derefter på "Åbn". I tidligere versioner , skal du gå til Filer> Åbn. Vælg filen , men ikke dobbeltklikke på , eller klik åbne. På " Åbn" knappen , er der en drop- down pilen . Klik på pilen, og muligheder for at åbne dokumentet vises. Vælg " Åbn og reparer." Dette vil løse de fleste filer .
2
Medmindre indstillingen er slået fra, hver gang Word-dokumenter gemmes , er en backup-fil oprettet. Filerne er typisk kaldet " Backup af . Wbk " og er gemt i samme mappe med den oprindelige fil. Åbning af backup-fil leverer filen som den var før den sidste gang det blev gemt. Det betyder noget arbejde kan gå tabt , men det er bedre at have at genskabe en lille del af filen som modsætning til hele filen.
3 Når årsagen til korruption er en afbrydelse af Word-programmet , såsom et strømsvigt , software nedbrud eller forkert slukke for computeren, vil Word normalt åbne et opsving panel. Dette panel vil vise alle de gemte filer , tidspunktet for SAVE og om det er en "normal" eller " inddrives " fil . Valg af nyeste dato og tidspunkt for at redde kan returnere filen til en tilstand tæt på sin præ - korruption selv.
4
Fastsættelse korrupte filer var en regelmæssig begivenhed i sidste versioner af Word Perfect for DOS. Det samme trick kan dog arbejde med Microsoft Word. Åbn et tomt dokument. Hit "Enter" to gange. I Word 2007 , skal du gå til "Indsæt " fanen , derefter " objekt" , klik på rullepilen , og vælg "Tekst fra dokument ", og gå til den korrupte fil. I tidligere versioner , skal du gå til menupunktet Indsæt> Objekt> Fra fil og find korrupt fil på disken. I de fleste tilfælde vil det åbne i det nye dokument. Slet de to skabte stykker , og gem dokumentet til et andet navn end det oprindelige korrupte dokument. Brugerdefineret formatering for den korrupte dokument vil sandsynligvis gå tabt i dette scenario , men indholdet , grafik, tabeller og billedtekster vil blive bevaret.
Fastsættelse Corruptions på Fly
5 < p > Når filen virker ustabil under redigering, har noget forårsagede en korruption. Brug Filer> Gem som for at give filen et nyt navn. Den hurtige fix er at slette alle sektionsskift . De fleste data forårsager fil korruption er gemt usynligt i et sektionsskift . Selvom sektionsskift fjernelse vil forårsage formatering hovedpine , vil den fjerne korruption. Efter sletningen , medmindre et nyt navn. Dette sikrer, at der er en pre- sletning version af filen til rådighed , hvis nødvendigt.
6
Gem filen til et andet format . Gemme filen på en web-format ( MHT eller HTML ) tvinger Word til at oparbejde alle usynlige data. I de fleste tilfælde vil dette fjerne korruption og stadig bevare grafik og nogle formatering . Genåbning filen og gemmer i en ny fil navn under " Word-dokument " indstilling gemmer tekst og grafik , men kan miste nogle formatering funktioner.
7
Når alvorlige korruption problemer forekommer i en åben fil , kan det være nødvendigt at redde, hvad der kan spares . Normalt er det vigtigste funktion til at spare er teksten. Brug Filer > Gem som kommando , skal du gemme filen som en ASCII-tekst ( TXT ) fil. Al formatering vil grafik, tabelformater (ikke data) og tekstbokse tabt.
8
Åbn et nyt dokument og tryk " Enter" to gange. Så gå afsnit for afsnit i det oprindelige dokument, skære tekst, grafik, tabeller og tekstbokse og indsætte i det nye dokument . I teorien vil kun design formatering og skrifttyper tabt.