Microsoft Office er en software -pakke, der indeholder værktøjer til at skabe professionelle tekstbehandlingsdokumenter . Softwaren tilbydes i flere versioner , herunder basale og faglige versioner. Begge versioner tillader brugere at oprette trykte medier , såsom business dokumenter, regneark og præsentationer. Microsoft Office Basic og Office Professional hjælpe brugerne med at holde styr . Brugere kan også hente prøveversioner fra Microsofts websted for at bruge en begrænset mængde tid , før de beslutter at købe. Funktion

Microsoft Office Basic indeholder menuer og værktøjslinjer , der sætter brugeren til at udføre flere redigeringsopgaver . Menuerne og værktøjslinjerne vises automatisk for hver funktion brugeren tilgår . Microsoft Office Professional indeholder en avanceret preview-funktionen , der giver brugerne mulighed for at få vist deres dokumenter Live Eksempel. Med denne funktion kan brugerne foretage ændringer i deres dokumenter, mens de arbejder på dem. Dette eliminerer behovet for at søge gennem mange menuer til at foretage ændringer, og hjælper med at gøre arbejdet i dokumenter mere tid effektivt .
Funktioner

Microsoft Office Basic har funktioner, der giver brugerne mulighed for at organisere e-mails og aftaler. Opgaver og aftaler kan ses i en kalender, der er synlig ved siden af ​​de udnævnelser. Hvis en opgave ikke er afsluttet, vil de opgaver automatisk rulle over til den næste dag og fortsætte med at rulle igen, indtil opgaven er fuldført . Microsoft Office Professional har en avanceret funktion, der giver indgående e-mails , der skal sorteres og nemt styres . Den e- mail filtreres og junk mail bliver sorteret at hjælpe brugerne fjerne uønskede og uopfordrede e -mails. Denne funktion hjælper fald e -mail- volumen og hjælper brugeren opretholde et organiseret e- mail-postkasse .
Fordele

Microsoft Office Basic har evnen til at fjerne bruger kommentarer eller unødvendig tekst. Softwaren kan nemt foretage ændringer dokumenter ved hjælp af Dokumentinspektion . Inspektøren automatisk registrerer og fjerner angivne oplysninger med et klik på musen. Microsoft Office Professional har avancerede og professionelle formatering værktøj. De værktøjer giver brugerne mulighed for nemt anvende formatering efter forpremiere ændringerne.
Betydning

Microsoft Office Basic og Professional udgaver både kan lade brugerne gemme deres dokumenter som en Portable Document Format fil, der kan ses i Adobe Reader. Det er af stor os , da mange brugere foretrækker at sende andre PDF-dokumenter , som ikke kan redigeres. Begge versioner kræver, at et tilføjelsesprogram være installeret for at gemme dokumenter som PDF-fil .
Effects

Microsoft Office Basic version giver en daglig visning af opgaver, der omfatte aftaler og kalenderoplysninger . Microsoft Office Professional gør det nemt at administrere kundeoplysninger på ét sted. Dette er en fordel for virksomheder, der ønsker at gemme kommunikationen med kunderne. Kundekontakt oplysninger kan lagres i ét centralt sted . Brugeren kan også spore telefonopkald , aftaler og e- mails .