Din virksomhed breve og personlige korrespondance brug for en ordentlig format og professionelt layout til at gøre deres bedste indtryk . Med Word 2003 brev Wizard kan du oprette breve, der vil opfylde en høj standard. Læs videre for at lære, hvordan det fungerer. Ting du skal
Word 2003
Computer
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et dokument , du ønsker at gøre til et bogstav i Microsoft Word 2003. Dette vil være det organ af Deres brev .
2

Klik på "Funktioner " og derefter " Breve og forsendelser " og derefter " Letter Guiden ".
3

Klik på "Format "-fanen.
4

Check " date line" , hvis du ønsker at inkludere en dato. Den aktuelle dato vises automatisk . Vælg en dato format fra drop- down menu.
5.

Vælg " Medtag sidehoved og sidefod med side -design. " Denne mulighed vil blive nedtonet, hvis du ikke har en header eller footer .
6

Vælg en side design fra drop- down menuen til venstre . Pick optioner og se dem , indtil du finder en der passer dig.
7

Vælg et bogstav stil. Undersøg preview for at se, hvordan din tekst vil blive vist .
8

rumme et fortrykt brevpapir. Hvis du bruger brevpapir med brevhoved , skal du kontrollere " Fortrykt brevpapir "-boksen , og derefter udfylde i dimensionerne . Gør dette, så brevet vil ikke udskrive via dit brevpapir .
9

Klik på " Modtager Info" fanebladet . Udfyld modtagerens navn og postadresse. Vælg en hilsen i bunden. Du kan vælge fra lager hilsener i drop- down menu. Du kan også udpege hilsen stil blandt formelle, uformelle , erhvervslivet og andre .
10

Klik på " andre elementer. " Vælg om du vil tilføje valgfrie elementer til Deres brev. Vælg "Reference line" , hvis du besvarer et brev. Brug " Mailing instruktioner" om bogstavet er certificeret eller fortrolige . Vælg "Attention " eller "Emne ", hvis du ønsker at medtage disse linjer. Det sidste afsnit er for " Høflighed kopier " - omfatter yderligere adresser , som du gerne vil sende kopier af brevet
11

Klik på " Afsender info . " Angiv afsenderens navn. og adresse . Check "Udelad " ved siden af ​​" Return address" hvis du hellere vil overlade det ud af brevet.
12

Vælg fra drop- down menu af lukninger . Indtast dit job titel, firmanavn og maskinskriver initialer , hvis relevant ( dine initialer , hvis du er ved at forberede dette brev for en anden) . Hvis du har indhegninger (bortset brevet ) , tjek "Enclosures" og angive antallet .
13

Klik på " OK".
14

Vis og udskriv . Klik på " File ", " Print Preview ", og derefter gennemgå brevet til for fejl eller udeladelser. Klik på " Udskriv".