? Hvis mere end én forfatter arbejder på et dokument , derefter finde korrektioner mellem dokumentversioner kan være generende . Dette kan være det scenario , hvis du har en editor korrigere dit arbejde , eller du indsende en juridisk kontrakt , der er tilpasset af modtageren. Men sammenligne dokument revisioner behøver ikke at være trættende . Microsoft Word tilbyder en "sammenlign "-funktion, som automatisk sammenligner to dokumenter og viser dem side -by-side med eventuelle ændringer noterede . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word.
2
Klik på "Review " fanen på den øverste menu .
3
Klik "sammenlign " i "sammenlign " sektionen, og vælg " Sammenlign ... "
4
Klik på mappeikonet under "Original dokument " af "sammenlign Documents " vinduet. Find dit dokument i den velkendte Windows Stifinder navigation vinduet, og klik på " Åbn".
5
Klik på mappeikonet under " Revised dokument. " Find den seneste revision , og klik på " Åbn".
6
Klik på " More >> " knappen nederst til venstre , og tjek de emner, du ønsker at sammenligne , såsom rum , formatere , kommentarer eller borde. Som standard er alle elementer kontrolleres , men hvis ønsker at udelukke nogle emner , skal du blot fjerne markeringen dem.
7
Klik på "OK " for at sammenligne dokumenterne. Originalen er placeret til højre, og det reviderede dokument er placeret i midten. Indsættelser er understreget. Sletninger vises med en streg igennem ordene. Noter vises også til venstre , som udtrykkeligt, tekst, der blev slettet eller indsat i den reviderede udgave .