Mens hårde kopier af dokumenter kan rive og fade , kan elektroniske dokumenter bevare deres integritet på ubestemt tid. Og mens papirkopier af dokumenter kan foretrækkes , at holde en elektronisk kopi af dine dokumenter kan fungere som en backup i tilfælde af originalen er gået tabt eller beskadiget. Med hjælp fra en scanner og nogle gratis værktøjer, kan arkivere elektroniske udgaver af dine dokumenter på din computer, eller du sikkerhedskopiere dem på flytbare lagermedier (f.eks cd'er, dvd'er , USB-flash -drev ) . Ting du skal
Scanner
flytbare lagermedier (ekstraudstyr)
Vis flere instruktioner
1

Arkiv elektroniske kopier af dine dokumenter med en gratis kopi af eDocXL Lite . eDocXL Lite byder integrerede databasefunktionerne til sortering dine scannede dokumenter. Du kan hurtigt finde dine arkiverede dokumenter ved hjælp af programmets miniaturevisning . eDocXL Lite understøtter også importere dokumenter fra andre kilder end din scanner , hvilket betyder at du kan organisere alle dine dokumenter med et program , uanset kilden.
2

Download en gratis kopi af CodeProject s Scan2PDF at arkivere dine dokumenter . Scan2PDF tillader dig at scanne dine dokumenter og gemme dem i Adobes Portable Document Format (PDF). Når du har scannet alle dine dokumenter , programmets integrerede cd-brænding værktøj kan du gemme alle dine dokumenter til cd'er .
3

Scan og gemme dine dokumenter gratis med Windows Live Photo Gallery . En del af Windows Essentials pack, Live Photo Gallery kan du uploader scanninger til hjemmesider , e-maile dem eller brænde dem på en cd eller dvd. Værkets fotoredigering værktøjer kan hjælpe dig justere lysniveauet på dine scannede dokumenter eller beskære dem. Når du elektronisk har arkiveret et stort antal dokumenter , kan du bruge Live Photo Gallery sagsakter træ til at navigere dit dokument arkiv .