tekstbehandling software applikationer i dag tilbyder mange forskellige og nyttige funktioner, der gør komponere dokumenter i et snuptag . Brugerne er i stand til selv at modificere eksisterende dokumenter som breve , blot ved at få adgang til troldmænd (inkluderet trin -for-trin modifikation plug -ins ) i softwaren. Disse guider er fantastisk for brugere , der har begrænset kendskab til software, men har brug for at oprette et komplekst dokument . Instruktioner
1
Åbn brevet. Klik på " File" og derefter gå til det dokument , der indeholder dit brev, og klik på " Åbn" for at få adgang til brevet .
2
Åbn brevet guiden . Klik på "Funktioner " og derefter gå til, og klik på " Breve og forsendelser . " Vælg " Brev Wizard " for at åbne brevet guiden.
< br >
3
Skift brevet format. Under " Letter Format " fanebladet kan du markere feltet for " Date Line" og vælge den ønskede dato format fra drop- down menu. Du kan også ændre " Page Design " og " Letter Style" ved at vælge fra drop- down menuen under disse tilsvarende felter .
4
Indtast ny modtager oplysninger . Klik på " Modtager Info" fanebladet og du kan indtaste i " Mailing Address" og " Modtager Name" i de tilsvarende felter. Du kan også ændre hilsen under " Salutations " feltet.
5.
ændres "Andre Elements. " Klik på "Andre Elements & # x201D ; . fane, og du kan indtaste i ændrede referencelinje mailing instruktion , opmærksomhed , emne og "CC" oplysninger i de relevante felter
6
Rediger afsender information. Klik på " Afsender Info " fanen for at ændre denne information. Du kan ændre afsenderens navn , afsenderadresse og lukke områder ved at indtaste den ønskede tekst under disse områder.
7
Gem ændringerne. Klik på " Okay" for at opdatere dit brev ved hjælp af bogstavet guiden.