Der er to primære måder at indsætte data fra Excel i dit Word-dokument , og hvilken metode du vælger, afhænger af dine mål. Du kan enten linke til din Excel-regneark fra Word eller integrere Excel-tabel i Word. Sammenkædning giver dig mulighed for at ændre regnearket i Excel, der forårsager den sammenkædede tabel til at opdatere automatisk i Word. Embedding , på den anden side , indsætter en statisk kopi af dit regneark i Word - hvis du opdaterer regnearket i Excel, vil disse ændringer ikke bære over i Word-dokumentet. Instruktioner
Sammenkædning
1
Åbn både Word-dokument og Excel-regneark , du vil linke fra .
2
Vælg Excel-dokument og fremhæve de tabel eller et område af celler, der indeholder data, du vil indsætte i Word. For at understrege , klikke og trække fra den første celle til den sidste celle .
3
Tryk på " Ctrl" og "C" på tastaturet for at kopiere indholdet .
4
Vælg Word-dokumentet , og klik i dokumentet på det sted, hvor du vil indsætte tabellen .
5.
Klik på fanebladet "Hjem" , hvis det ikke allerede er den aktuelle fane , og klikke på pil ned under ordet " sæt ind".
6
Vælg ikonet kaldet " Link & Hold kildeformatering ", hvis du vil have bordet eller regneark til at holde Excels formatering. Vælg " Link & Brug Destination Styles ", hvis du vil have tabellen til at tage på det aktuelle Word-dokument formatering.
Indlejring
7
Åbn både Word-dokument og Excel regneark, du ønsker at linke fra .
8
Vælg Excel-dokument og markere den tabel eller celleområde, der indeholder data, du vil indsætte i Word. For at understrege , klikke og trække fra den første celle til den sidste celle .
9
Tryk på " Ctrl" og "C" på tastaturet for at kopiere indholdet .
10 < p > Vælg Word-dokumentet , og klik i dokumentet på det sted, hvor du vil indsætte tabellen eller regnearket. Tryk på " Ctrl " og " V" på tastaturet for at indlejre tabellen i Word.