Denne artikel vil forklare, hvordan du bruger Microsoft Word og Microsoft Excel til nemt at oprette navneskilte for en gruppe af mennesker. Alt du behøver, er en liste over navne og resten er enkel. Dette er især nyttigt , hvis du har en RSVP liste for en begivenhed. Ting du har brug
Microsoft Word
Microsoft Excel
Blank navneskilte ( Avery eller lignende)
Printer
Vis Flere Instruktioner
1
minimum , vil du ønsker en liste over navne i et Excel- regneark. Første og sidste navne skal være i separate kolonner for nem sortering. Sortere listen efter ønske ( alfabetisk efter efternavn , for eksempel) .
2
Åbn et nyt Word-dokument.
3
Klik på menuen Funktioner. Rul ned til " Breve og forsendelser " og vælg " Mail Merge ". Værktøjslinjen Brevfletning vises på den side af det åbne dokument
4
Vælg " Labels ", og under " Trin 1 af 6 " klik " Næste: Startdokument ". .
5
Vælg " Change dokument layout" og klik på " Label muligheder. "
6
Find den rigtige størrelse og type etiketter, du vil bruge. Typen er generelt inkluderet på kassen. En almindelig type er Avery 5384 , f.eks . Hvis dine etiketter er en generisk brand, vil de som regel fortælle dig tilsvarende type. Du kan også dobbelt-tjekke , at dimensionerne er korrekte på denne skærm.
7
label påklædningsdukke linier vises i dokumentet. Klik på " Næste: Vælg modtagere ".
8
Vælg " Brug en eksisterende liste " og klik på "Browse ". Et Finder-vindue vil poppe op . Brug dette vindue til at finde din Excel-ark , der skal gemmes på din computer. Hvis du føler at du sidder fast i den forkerte mappe , skal du klikke på dropdown menu, hvor der står " Look in : " . Og vælg den korrekte placering af regneark
9 p Hvis dit regneark har flere faneblade vælg den rigtige. Som standard , vil du højst sandsynligt vælge " Ark1 $" . Hvis dit første række indeholder kolonneoverskrifter ( det bogstaveligt står " Fornavn ", " Efternavn ") derefter kontrollere boksen nederst , der siger " Første række data indeholder kolonneoverskrifter . " Klik på OK.
10
Sørg for at alle rækker med data er markeret. Nogle gange vil det vælge for mange, så sørg for at fjerne markeringen nogen tomme rækker nær bunden. Klik på "OK". Klik på "Næste : Arranger etiketterne . "
11
For at tilføje navnene , klik på " Flere elementer . " Du vil se en liste med kolonneoverskrifter . Hvis du har døbt dem, vil de blive vist noget som Fornavn, efternavn. Hvis du ikke gjorde det, kan de vises som F1, F2. Hvis du ikke er sikker på, hvad rækker de svarer til , tjekke din Excel-regneark .
12
I dette vindue skal du klikke på fornavn kolonne, og klik på Indsæt . Klik på Efternavn kolonne, og klik på Indsæt. Hvis du ønsker at medtage virksomhedens navn, titel , placering eller andre områder , skal du indsætte dem så godt - i den rækkefølge , du vil have dem til at blive vist på navneskilt . Klik på "Annuller ", når du er færdig.
13
Tilføj et mellemrum mellem den første og sidste navn på den første navneskilt alene. Tilføj en linje mellemrum efter navnet, hvis du også , herunder en virksomheds navn eller andre oplysninger. Klik på " Opdater alle etiketter " efter du har formateret afstanden . Klik derefter på " Næste: Gennemse etiketterne . "
14
På denne skærm kan du se alle etiketterne. Hvis du ser fejl , er det bedst at løse dem i slutningen. For nu bare holde dem i tankerne . Klik på "Næste : Afslut brevfletningen . "
15
Klik på " Rediger enkelte etiketter. " Vælg "Alle" og klik på " OK". Kontrollere hver navneskilt for at være sikker på der ikke er nogen fejl . Du kan rette dem direkte på denne skærm. Hvis der er en global fejltagelse , tilbage til sammenfletningen skridt til at ordne det og klikke på " Opdater alle etiketter igen."
16
Læg dine etiketter i printeren. Vær forsigtig, at du lægger dem i den rigtige retning. Gå til menuen Filer, og klik på " Udskriv". Vælg din printer , hvis det ikke er korrekt som standard. Dine etiketter er færdige og sorteres. Husk at holde tomme etiketter på hånden , hvis du har glemt nogen.
